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Servicios para archivos

 

Organización de archivos tradicionales y digitales. Realizamos un estudio previo de los servicios que ofrece su archivo. El análisis incluye un estudio de los procesos,equipo y espacios destinados para cada actividad, así como las características que debe reunir el personal, la planificación de tareas y el flujo de trabajo, para hacer que todo funcione de manera más eficiente.

Automatización de archivos tradicionales y digitales. Nuestras soluciones de automatización no se limitan a la venta de un servicio, también incluyen asesorías acerca de los requisitos y conocimientos que las organizaciones deben cubrir antes de implementar el sistema. Por ejemplo, acerca de las políticas y estándares internacionales existentes en el mercado de conformidad con las necesidades y características particulares de cada institución.

Proyectos “llave en mano” para archivos. Establecemos un vínculo con la institución para desarrollar proyectos a la medida de sus necesidades. La cercanía con nuestros clientes nos permite ofrecer soluciones que se adaptan rápidamente a la evolución de las tecnologías y de las propias instituciones.

  • Generación de la Guía Simple.
  • Cuadro de clasificación.
  • Catálogo General de Documentos.
  • Catálogo de Disposición Documental e Inventario para cumplir con los lineamientos establecidos  en la institución de acuerdo con la normativa vigente.
  • Consultoría profesional para la elaboración de manuales de organización, normas y procedimientos para :
    • Correspondencia.
    • Archivos de trámite.
    • Archivos de concentración.
    • Archivos históricos.

 

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