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Módulos de Janium

Catálogo para o Público (OPAC)

O módulo de Catálogo para o Público do sistema Janium é uma ferramenta altamente versátil e poderosa com a qual pode, por exemplo, pesquisar informações com diferentes níveis de complexidade, tanto no acervo da própria instituição como noutros recursos externos, através de diferentes métodos e protocolos.

Também é possível realizar a gestão de serviços úteis para os utilizadores, como a configuração de alertas, a edição de dados pessoais dentro do sistema ou a interação com a instituição, através de reservas, solicitações e até mesmo da função de chat.

Para além disso, este módulo também permite a criação e a gestão de bibliografias, bem como a atribuição de etiquetas de interesse (ou Tags) que agrupam informações por tópicos que podem ser importantes para os utilizadores.

 

Opções do Módulo

  • Pesquisa bibliográfica:
    • Rápida: por palavra, autor, título, assunto, editora, coleção, classificação, ISBN, ISSN e texto completo.
    • Avançada: por palavra, autor, título, assunto, editora, lista de seleção e texto completo.
  • Pesquisa numérica: por código de barras, número de aquisição, token e número do artigo, número de controlo, classificação, ISBN e ISSN.
  • Limitadores de pesquisa: língua, data de publicação, etc.
  • Pesquisas noutros sites: por Z39.50 e http.
  • Pesquisa alfabética: título, autor, assunto, coleção, etc.
  • Outras pesquisas: consulta na Web e serviços XML.
  • Pesquisa de texto completo no conteúdo de objetos digitais: permite pesquisar informações contidas em objetos digitais que estão em qualquer formato de texto, como: PDF (texto), DOC, TXT, RTF, HTML, PPT, ZIP, etc.

Índice de Texto Completo

Permite pesquisar termos dentro dos documentos eletrónicos vinculados ao registo bibliográfico ou de cópia a que chamamos Objeto Digital, com a condição de que seja um ficheiro ou pasta em algum formato de texto. Estes podem ser PDF (texto), DOC, TXT, RTF, HTML, PPT, arquivos ZIP, etc., e estão ligados a registos bibliográficos ou cópias para enriquecer as informações proporcionadas aos utilizadores no Catálogo para o Público (OPAC). O Janium indexa o conteúdo desses arquivos eletrónicos, aumentando a possibilidade de recuperação das informações, já que não depende das informações capturadas no registo bibliográfico, mas também permite a pesquisa de informações contidas nos arquivos eletrónicos. Permite ainda o cruzamento de informações entre o índice de texto completo e os índices do registo bibliográfico.

Objetos Digitais. O Janium System permite enriquecer registos bibliográficos e de cópia através da ligação de arquivos ou ficheiros eletrónicos com a função de Objetos Digitais. Essa função permite vincular ficheiros eletrónicos (texto, vídeo, imagem estática, som, etc.) que fornecem mais informações do que os registos bibliográficos e de cópia. Esses ficheiros eletrónicos são apresentados aos utilizadores no Catálogo para o Público (OPAC).

Referência Eletrónica. Permite-lhe definir as pesquisas e representá-las com imagens ou ícones. Desta forma, quando clicar num determinado ícone, a pesquisa é executada automaticamente. Pode ser criada uma estrutura hierárquica para guiar o utilizador de modo que seja mais fácil fazer pesquisas que vão do geral para o particular em determinados tópicos, autores, bibliografias de cursos, etc. Cada instituição pode projetar a Referência Eletrónica de acordo com as suas necessidades específicas. Também é possível incorporar na estrutura o acesso a recursos externos, como bases de dados de fornecedores de conteúdo ou sites de interesse para os utilizadores. Permite ter:

  • Pesquisas predefinidas no catálogo.
  • Pesquisas de texto completo predefinidas em objetos digitais.
  • Acesso a sites de interesse.
  • Acesso a recursos eletrónicos de outros sites.
  • Acesso a recursos marcados com Tags

Essas opções são configuradas numa estrutura hierárquica para que a sua distribuição e acesso sejam fáceis e intuitivos. O design da Referência Eletrónica é definido pela própria instituição de acordo com os seus interesses e necessidades.  Tags. O termo Tags (etiquetas em inglês) tem sido usado na Filosofia Web 2.0 e Web semântica para descrever e contextualizar informações, permitindo que um utilizador ou grupo de utilizadores classifique e partilhe informações (registos, conteúdo, recursos), etc.) usando uma ou mais palavras-chave. O sistema permite criar dois tipos de Tags:

  • Tags privadas: são aquelas que o utilizador aplica aos registos bibliográficos para uso pessoal. Nenhum outro utilizador pode vê-las através do Catálogo para o Público.
  • Tags públicas: são aquelas que todos os utilizadores do sistema podem ver, mas só podem ser criadas por utilizadores autorizados pela biblioteca.

A função Tags permite que o utilizador marque os registos bibliográficos que lhe interessam com um código que permita localizá-los imediatamente. Serve para ter acesso direto aos registos bibliográficos que, pela respetiva temática, o utilizador assinala como interessantes. As Tags são exibidas no Alert Services no Catálogo para o Público.

Referência online (chat)

  • Esta função permite ao utilizador comunicar-se instantaneamente, em tempo real, com a biblioteca.
  • A biblioteca estabelece as políticas e o cronograma em que o serviço é fornecido.

Serviços ao utilizador

Através desta função, o utilizador pode:

  • Reservar materiais que são fornecidos.
  • Enviar pedidos para a biblioteca.
  • Alterar a palavra-passe.
  • Renovar materiais pela Internet.
  • Rever extrato da conta.
P

Outros catálogos

  • Pesquisar noutros catálogos via z39.50 e http.
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Serviços de alerta

  • Boletim informativo de novas aquisições.
  • Coleções especiais.
  • Listas de seleção.Tags.

Links com redes sociais

  • Twitter, Facebook, etc.

Visualizador de Abordagem Progressiva

Permite mostrar sequências de imagens com formato de Abordagem Progressiva. Com esta função, o utilizador pode ampliar ou reduzir cada página do documento, obtendo imagens de diferentes resoluções em cada etapa. Esta tecnologia permite-lhe exibir imagens de alta resolução com eficácia, sem gerar tráfego excessivo na rede. Também possibilita que o utilizador navegue entre as páginas do documento, uma de cada vez, ou saltando para o início ou para o final do documento, numa única etapa. Também lhe permite exibir as imagens no modo de ecrã inteiro no navegador da Internet. Para além disso, dependendo da configuração escolhida pela biblioteca, é possível que o utilizador faça download de uma versão da imagem correspondente a cada página para imprimir ou guardar.

Control bibliográfico o Catalogación

  • Suporta simultaneamente diferentes formatos para criação de registos, incluindo: MARC 21, Dublin Core UNIMARC e formatos personalizados.
  • Facilita a cópia de catalogação online via Z39.50.
  • Permite a importação e exportação de arquivos em diversos formatos MARC21, ISO 2709, XML, ASCII.
  • Imprime etiquetas de lombada, etiquetas de bolso e códigos de barras, em lote ou para uma cópia específica.
  • Identifica registos duplicados com base em parâmetros estabelecidos pela biblioteca e permite combiná-los.
  • Dispõe de um corretor ortográfico em várias línguas.
  • Possui formatos de captura específicos para cada tipo de material.
  • O editor oferece ajuda contextual e impede o uso inadequado do formato MARC, controlando a repetibilidade de etiquetas e subcampos em cada etiqueta.

Controlo de autoridade

  • Pode lidar com registos MARC 21, UNIMARC ou NO-MARC.
  • Verifica automaticamente as correspondências entre as entradas nos registos bibliográficos e os registos de autoridade, validando-os automaticamente ao catalogar o material.
  • Permite-lhe ver as entradas remissivas «ver» e «ver também», bem como os campos necessários para estabelecer hierarquias.
  • Permite-lhe gerar automaticamente arquivos de autoridade a partir de entradas em registos bibliográficos.
  • Faz mudanças globais na base de dados bibliográfica a partir de mudanças feitas às autoridades.

Circulação

O módulo de circulação permite definir políticas de circulação diferentes e independentes para cada biblioteca. Não importa a complexidade das políticas de tráfego, já que o sistema Janium foi concebido para se adaptar ao método de trabalho de qualquer instituição. Em sistemas com múltiplas bibliotecas, oferece opções de configuração versáteis que permitem gerir todas as combinações possíveis, desde políticas independentes, uma combinação híbrida ou políticas comuns para todos. Através deste módulo pode fazer:

  • Empréstimos, devoluções e renovação de materiais.
  • Impressão de empréstimo e devolução.
  • Registo do utilizador.
  • Sanções e gestão de multas.
  • Envio de notificações via e-mail, papel ou via telemóvel (SMS) etc.
  • Criação de relatórios sem débito.

Histórico de Empréstimos

O sistema Janium pode ser configurado para que, do Catálogo para o Público, o utilizador possa ver o seu Histórico de Empréstimos. Este histórico mostra-lhe:

  • Classificação, código de barras, título, autor.
  • Número da conta, perfil do utilizador e biblioteca.
  • Data e hora do empréstimo, data de entrega e devolução.
  • Número da conta do operador que registou o empréstimo e que registou a devolução.

Pedido de Empréstimo

Do Catálogo para o Público, o utilizador pode enviar uma Solicitação de Empréstimo referente ao material que está disponível para consulta. Essa função permite que o utilizador envie a solicitação para o registo de empréstimos, para que o empréstimo de um determinado material lhe possa ser facultado. Quando o utilizador faz um pedido, o material é bloqueado por um determinado período (que pode ser configurado em minutos ou horas) para que o utilizador possa solicitá-lo no balcão de empréstimos. O Janium permite saber, através de relatórios, o tempo entre o envio da aplicação e o registo do empréstimo. Esta função é ideal para as instituições em que o utilizador não tem acesso às coleções e deve solicitá-las à equipa que se encontra no balcão de empréstimos.

Inventário

Através de um procedimento muito simples para o operador, a partir dos Módulos de Administração, Controlo Bibliográfico e Circulação, pode fazer o Inventário Físico das coleções existentes em cada uma das bibliotecas sem suspender o serviço. Permite o uso de terminais portáteis. Gere todos os relatórios automaticamente e com muita facilidade.

Interface SIP2

O Janium System possui a interface SIP2 para conexão de equipamentos de autofornecimento de diversos fornecedores.

Controlo de Assinaturas

Possui funções de gestão e controlo de assinaturas que incluem:

  • Previsão e receção de fascículos.
  • Reivindicação, por e-mail, dos fascículos não recebidos.
  • Anulação e cancelamento de fascículos.
  • Criação automática do registo de stock MARC21.
  • Criação automática de fascículos no registo de publicação.
  • Alerta de fim da assinatura.

Fluxo de trabalho

Com o Janium, os operadores criam de maneira simples os padrões de previsão de diferentes publicações, mesmo aquelas que possuem um padrão irregular. Depois de criado o padrão, o controlo é muito simples, basta receber fascículos para que o sistema crie automaticamente os registos de stock (artigos) e stocks MARC, ou UNIMARC).

Adquisiciones

  • Mantém o controlo exaustivo das aquisições por custo ou orçamento.
  • Permite-lhe controlar o que adquiriu através do processo de aquisição normal ou por outros meios, como troca ou doação.
  • Permite saber quanto dinheiro foi comprometido ou pago, e quanto dinheiro ainda precisa de ser despendido por biblioteca ou centro de custo.
  • Gere fornecedores, fundos de orçamento e pedidos de compra.
  • Facilita a emissão de reclamações e cancelamentos por e-mail.
  • Gere registo de fatura.
  • Permite gerir orçamentos e aquisições em diferentes moedas.

Relatórios e estatísticas

  • Gera listas e estatísticas de registos, catálogos, autoridades, utilizadores, uso do material, etc., com base em filtros específicos, de acordo com as necessidades particulares da instituição.
  • Permite exportar as informações dos relatórios em arquivos CSV (para serem importados para folhas de cálculo como o Excel).
  • Foi concebido para ser usado pelo utilizador final sem a intervenção do apoio técnico.

Segurança avançada

  • Níveis hierárquicos atribuídos aos utilizadores.
  • Níveis hierárquicos atribuídos a registos bibliográficos e de cópia, campos de informação e objetos digitais.
  • Referência eletrónica

Administração

  • Via Web. Não requer sessão telnet ou SSH com o servidor.
  • Aplicação imediata de políticas em tempo real.
  • Configuração personalizada de todos os módulos.

OAI-PMH

Está em conformidade com os regulamentos OAI-PMH para que, a partir de outros pontos (fornecedores de serviços), possam ser feitas pesquisas que cubram as informações compiladas no Janium.

O Janium inclui um gateway que permite converter as informações armazenadas nos formatos MARC21, ISIS, UNIMARC e proprietários para o formato Dublin Core, de modo que estejam disponíveis através do módulo Janium OAI-PMH.

 

O que é o Janium?

A ferramenta poderosa que permite gerenciar qualquer tipo de material, impresso ou digital, de maneira amigável e eficiente. Janium é uma ferramenta flexível que atende às necessidades das bibliotecas de hoje e está preparada para enfrentar os desafios do futuro.

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