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Módulos de Janium

Catálogo al Público (OPAC)

El módulo del Catálogo Público del Sistema Janium es una herramienta muy versátil y poderosa con la cual puede, por ejemplo, buscar información con diferentes niveles de complejidad, tanto en la propia colección de la institución como en otros recursos externos, utilizando diferentes métodos y protocolos. .

También es posible gestionar servicios útiles para los usuarios, como configurar alertas, editar datos personales dentro del sistema o interactuar con la institución, a través de reservas, solicitudes e incluso la función de chat.

Además, este módulo también permite la creación y gestión de bibliografías, así como la asignación de etiquetas de interés (o Etiquetas) que agrupan información por temas que pueden ser importantes para los usuarios..

 

Opciones del módulo

  • Búsqueda bibliográfica:
    • Rápida: por palabra, autor, título, materia, editorial, colección, clasificación, ISBN, ISSN y texto completo.
    • Avanzada: por palabra, autor, título, materia, editorial, lista de selección y texto.
    • Búsqueda numérica: por código de barras, número de compra, número de token y artículo, número de control, clasificación, ISBN e ISSN.
    • Limitaciones de búsqueda: idioma, fecha de publicación, etc.
    • Búsquedas en otros sitios: para Z39.50 y http.
    • Búsqueda alfabética: título, autor, tema, colección, etc.
    • Otras búsquedas: consulta web y servicios XML.
    • Búsqueda de texto completo en el contenido de objetos digitales: le permite buscar información contenida en objetos digitales que están en cualquier formato de texto, como: PDF (texto), DOC, TXT, RTF, HTML, PPT, ZIP, etc.

Índice de Texto Completo

Permite buscar términos dentro de los documentos electrónicos vinculados al registro bibliográfico o de copia que llamamos Objeto digital, con la condición de que sea un archivo o carpeta en algún formato de texto. Estos pueden ser PDF (texto), DOC, TXT, RTF, HTML, PPT, archivos ZIP, etc., y están vinculados a registros bibliográficos o copias para enriquecer la información proporcionada a los usuarios en el Catálogo Público (OPAC). Janium indexa el contenido de estos archivos electrónicos, lo que aumenta la posibilidad de recuperar la información, ya que no depende de la información capturada en el registro bibliográfico, pero también permite la búsqueda de información contenida en los archivos electrónicos. También permite el cruce de información entre el índice de texto completo y los índices del registro bibliográfico.

Objetos digitales El sistema Janium permite enriquecer registros bibliográficos y de copia mediante la vinculación de archivos electrónicos o archivos con la función Objetos digitales. Esta función le permite vincular archivos electrónicos (texto, video, imagen fija, sonido, etc.) que proporcionan más información que los registros bibliográficos y de copia. Estos archivos electrónicos se presentan a los usuarios en el Catálogo Público (OPAC).

Referencia electrónica Le permite definir búsquedas y representarlas con imágenes o iconos. De esta manera, cuando hace clic en un icono determinado, la búsqueda se realiza automáticamente. Se puede crear una estructura jerárquica para guiar al usuario de modo que sea más fácil hacer una investigación que va de lo general a lo particular sobre ciertos temas, autores, bibliografías de cursos, etc. Cada institución puede diseñar la referencia electrónica de acuerdo con sus necesidades específicas. También es posible incorporar el acceso a recursos externos en la estructura, como bases de datos de proveedores de contenido o sitios de interés para los usuarios. Te permite tener:

  • Búsquedas predefinidas en el catálogo.
  • Búsquedas de texto completo predefinidas en objetos digitales.
  • Acceso a sitios de interés.
  • Acceso a recursos electrónicos desde otros sitios.
  • Acceso a recursos marcados con etiquetas

Estas opciones están configuradas en una estructura jerárquica para que su distribución y acceso sean fáciles e intuitivos. El diseño de la referencia electrónica es definido por la propia institución de acuerdo con sus intereses y necesidades. Etiquetas El término Etiquetas se ha utilizado en Philosophy Web 2.0 y en la Web semántica para describir y contextualizar información, lo que permite a un usuario o grupo de usuarios clasificar y compartir información (registros, contenido, recursos), etc. utilizando uno o más palabras clave El sistema le permite crear dos tipos de etiquetas:

  • Etiquetas privadas: aquellas que el usuario aplica a los registros bibliográficos para uso personal. Ningún otro usuario puede verlos a través del Catálogo público.
  • Etiquetas públicas: son etiquetas que todos los usuarios del sistema pueden ver, pero solo pueden ser creadas por usuarios autorizados por la biblioteca.

La función Etiquetas permite al usuario marcar los registros bibliográficos que le interesan con un código que le permite ubicarse de inmediato. Sirve para tener acceso directo a los registros bibliográficos que, por el tema respectivo, el usuario señala como interesantes. Las etiquetas se muestran en los servicios de alerta en el catálogo público.

Chat online

  • Esta función permite al usuario comunicarse instantáneamente, en tiempo real, con la biblioteca
  • La biblioteca establece las políticas y el horario en que ofrece el servicio.

Servicios al usuario

A través de esta función, el usuario puede:

  • Reserve los materiales que se proporcionan.
  • Enviar pedidos a la biblioteca.
  • Cambia la contraseña.
  • Renovar materiales a través de Internet.
  • Revisar el estado de cuenta.
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Otros catálogos

  • Buscar en otros catálogos via z39.50 y http.
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Servicios de alerta

  • Boletin informativo de nuevas adquisiciones
  • Colecciones especiales
  • Listas de selección y tags.

Links con redes sociales

  • Twitter, Facebook, etc.

Visor de Acercamiento Progresivo

Permite mostrar secuencias de imágenes con un formato de enfoque progresivo. Con esta función, el usuario puede ampliar o reducir cada página del documento, obteniendo imágenes de diferentes resoluciones en cada etapa. Esta tecnología le permite mostrar imágenes de alta resolución de manera efectiva, sin generar tráfico de red excesivo. También permite al usuario navegar entre las páginas del documento, una a la vez, o saltar al principio o al final del documento, en un solo paso. También le permite mostrar las imágenes en modo de pantalla completa en el navegador de Internet. Además, dependiendo de la configuración elegida por la biblioteca, es posible que el usuario descargue una versión de la imagen correspondiente a cada página para imprimir o guardar.

Control bibliográfico o Catalogación

  • Simultáneamente admite diferentes formatos para crear registros, incluidos: MARC 21, Dublin Core UNIMARC y formatos personalizados.
  • Facilita la copia de catalogación en línea a través de Z39.50.
  • Permite la importación y exportación de archivos en diferentes formatos MARC21, ISO 2709, XML, ASCII.
  • Imprima etiquetas de lomo, etiquetas de bolsillo y códigos de barras, en lote o para una copia específica.
  • Identifica registros duplicados basados en parámetros establecidos por la biblioteca y permite combinarlos.
  • Tiene un corrector ortográfico en varios idiomas.
  • Tiene formatos de captura específicos para cada tipo de material.
  • El editor ofrece ayuda contextual y evita el uso incorrecto del formato MARC, controlando la repetibilidad de etiquetas y subcampos en cada etiqueta.

Controlo de autoridade

  • Puede manejar registros MARC 21, UNIMARC o NO-MARC.
  • Comprueba automáticamente la correspondencia entre las entradas en los registros bibliográficos y los registros de autoridad, y las valida automáticamente al catalogar el material.
  • Le permite ver las entradas de referencia cruzada “ver” y “ver también”, así como los campos necesarios para establecer jerarquías.
  • Le permite generar automáticamente archivos de autoridad a partir de entradas en registros bibliográficos.
  • Realiza cambios globales en la base de datos bibliográfica en función de los cambios realizados a las autoridades.

Circulação

El módulo de circulación le permite definir políticas de circulación diferentes e independientes para cada biblioteca. No importa cuán complejas sean las políticas de tráfico, el sistema Janium está diseñado para adaptarse al método de trabajo de cualquier institución. En sistemas con múltiples bibliotecas, ofrece opciones de configuración versátiles que le permiten administrar todas las combinaciones posibles, desde políticas independientes, una combinación híbrida o políticas comunes para todos. A través de este módulo puedes hacer:

  • Préstamos, devoluciones y renovación de materiales.
  • Préstamo y devolución de impresión.
  • Registro de usuario
  • Gestión de sanciones y multas.
  • Envío de notificaciones por correo electrónico, papel o teléfono móvil (SMS), etc.
  • Creación de informes sin débito.

Histórico de préstamos

El sistema puede ser configurado para que, desde el catálogo al público, el usuario puede ver su histórico de préstamos. Este histórico muestra:

  • Classificación, código de barras, título, autor.
  • Número de cuenta, perfil de usuario y biblioteca.
  • Fecha y hora de préstamo, fecha de vencimiento y devolución
  • Número de cuenta del operador que registró el préstamo y que registró la devolución

Solicitud de Préstamo

Desde el Catálogo Público, el usuario puede enviar una Solicitud de Préstamo para el material que está disponible para consulta. Esta función permite al usuario enviar la solicitud de registro de préstamo, de modo que se pueda proporcionar el préstamo de cierto material. Cuando el usuario realiza un pedido, el material se bloquea durante un período determinado (que se puede configurar en minutos u horas) para que el usuario pueda solicitarlo en el mostrador de préstamos. Janium le permite saber, a través de informes, el tiempo entre el envío de la solicitud y el registro del préstamo. Esta función es ideal para instituciones donde el usuario no tiene acceso a las colecciones y debe solicitarlas al equipo en el mostrador de préstamos.

Inventario

Mediante un procedimiento muy simple para el operador, desde los Módulos de Administración, Control Bibliográfico y Circulación, puede hacer el Inventario Físico de las colecciones existentes en cada una de las bibliotecas sin suspender el servicio. Permite el uso de terminales portátiles. Genere todos los informes de forma automática y muy fácil.

Interface SIP2

El sistema Janium tiene la interfaz SIP2 para conectar equipos de autoservicio de varios proveedores.

Control de Suscripciones

Tiene funciones de gestión y control de firmas que incluyen:

  • Predicción y recepción de problemas.
  • Reclamación, por correo electrónico, de problemas no recibidos.
  • Cancelación  cancelación de problemas.
  • Creación automática del registro de existencias MARC21.
  • Creación automática de números en el registro de publicación.
  • Alerta de fin de suscripción.

Flujo de trabajo

Con Janium, los operadores simplemente crean patrones de pronóstico para diferentes publicaciones, incluso aquellos con un patrón irregular. Una vez que se ha creado el patrón, el control es muy simple, solo recibe problemas para que el sistema cree automáticamente registros de inventario (artículos) y existencias MARC o UNIMARC).

Adquisiciones

  • Mantiene un control exhaustivo de las adquisiciones por costo o presupuesto.
  • Le permite controlar lo que ha adquirido a través del proceso normal de adquisición o por otro medios, como cambio o donación.
  • Le permite saber cuánto dinero se ha comprometido o pagado, y cuánto dinero aún debe gastarse por biblioteca o centro de costos.
  • Generar proveedores, fondos de presupuesto y órdenes de compra.
  • Facilita la emisión de quejas y cancelaciones por correo electrónico.
  • Generar registro de factura.
  • Permite gestionar presupuestos y compras en diferentes monedas.

Reportes y estadísticas

  • Genera listas y estadísticas de registros, catálogos, autoridades, usuarios, uso de material, etc., en función de filtros específicos, de acuerdo con las necesidades particulares de la institución.
  • Permite exportar la información de los informes en archivos CSV (para importar en hojas de cálculo como Excel).
  • Fue diseñado para ser utilizado por el usuario final sin la intervención del soporte técnico.

Seguridad avanzada

  • Niveles jerárquicos asociados a los usuarios.
  • Niveles jerárquicos asociados a registros bibliográficos y copias, etiquetas y objetos digitales.
  • Referencista electrónico.

Administración

  • Via Web. No requiere sesión a través de telnet o SSH en el servidor.
  • Aplicación imediata de políticas en tiempo real.
  • Configuración personalizada de todos los módulos.

OAI-PMH

Cumple con las regulaciones de OAI-PMH para que, desde otros puntos (proveedores de servicios), se puedan realizar investigaciones para cubrir la información recopilada en Janium.

Janium incluye una puerta de enlace que le permite convertir la información almacenada en los formatos MARC21, ISIS, UNIMARC y propietarios al formato Dublin Core, para que estén disponibles a través del módulo Janium OAI-PMH.

 

¿Qué es Janium?

La poderosa herramienta que le permite administrar cualquier tipo de material, impreso o digital, de una manera amigable y eficiente. Janium es una herramienta flexible que satisface las necesidades de las bibliotecas de hoy y está preparada para enfrentar los desafíos del futuro.

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