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Catálogo al público (OPAC)

El módulo de catálogo al público de Kogtec es una herramienta altamente versátil y potente con la que se pueden realizar, por ejemplo, búsquedas de información con distintos niveles de complejidad, tanto en las colecciones propias de la institución como en otros recursos externos, a través de diferentes métodos y protocolos.
También es posible llevar a cabo la gestión de servicios útiles para los usuarios, como son la configuración de alertas, la edición de datos personales dentro del sistema o la interacción con la institución, mediante las reservas, solicitudes e incluso la función de chat.
Además, este módulo también permite la creación y gestión de bibliografías, así como la asignación de etiquetas de interés (o Tags) que agrupen información por temas que puedan ser importantes para los usuarios.

Opciones del módulo

  • Búsqueda bibliográfica: 
    • Rápida: por palabra, autor, título, tema, editorial, serie, clasificación, ISBS, ISSN y texto completo.
    • Avanzada: por palabra, autor, título, tema, editorial, lista de selección y texto completo.
  • Búsqueda numérica : por código de barras, número de adquisición, número de ficha y del ítem, número de control, clasificación, ISBS e ISSN.
  • Limitadores de búsqueda : idioma , fecha de publicación, etc.
  • Búsquedas en otros sitios : por Z39.50 y http.
  • Búsqueda alfabética : título, autor , materia , serie , etc.
  • Otras búsquedas: servicios Web de consulta y XML.

 

Servicio al usuario

A través de esta función el usuario puede:

  • Reservar materiales que se encuentren prestados.
  • Enviar solicitudes a la biblioteca .
  • Cambiar contraseña.
  • Renovar materiales a través de internet .
  • Revisar estado de cuenta.
P

Otros catálogos

Búsqueda en otros catálogos vía z39.50 y http.

s

Servicios de Alerta

  • Boletín de nuevas adquisiciones.
  • Colecciones Especiales.
  • Listas de selección.
  • Tags.

Vinculos con redes sociales

Twitter, Facebook, etc.

Referencista Electrónico

Permite definir búsquedas, y representarlas con imágenes o íconos, para que al hacer clic sobre un ícono en particular, se ejecute automáticamente la búsqueda. Se puede crear una estructura jerárquica para guiar al usuario de manera que sea más sencillo realizar las búsquedas que van de lo general a lo particular sobre ciertos temas, autores, bibliografías de cursos, etc. El sistema se entrega con una configuración básica de localización temática de la información, aunque cada institución puede diseñar el Referencista Electrónico de acuerdo con sus necesidades específicas. Además es posible incorporar dentro de la estructura el acceso a recursos externos como bases de datos de proveedores de contenido o sitios web de interés para los usuarios. Permite tener:

  • Búsquedas predefinidas al Catálogo
  • Acceso a sitios de interés
  • Acceso a recursos electrónicos de otros sitios
  • Acceso a los recursos marcados con Tags

Estas opciones se configuran en una estructura jerárquica por lo que su distribución y acceso es fácil e intuitiva. El diseño del Referencista Electrónico es definido por la propia institución de acuerdo a sus intereses y necesidades.

Control bibliográfico o Catalogación

  • Soporta simultáneamente diferentes formatos para la creación de registros incluidos: MARC 21, Dublín Core y formatos diseñados a la medida.
  • Facilita la copia de catalogación en línea vía Z39.50.
  • Permite la importación y exportación de archivos en diversos formatos MARC21, ISO 2709, XML, ASCII.
  • Imprime etiquetas de lomo o tejuelos, etiquetas de bolsillo y códigos de barras, en lote o para un ejemplar específico.
  • Identifica registros duplicados con base a parámetros establecidos por la biblioteca y permite fusionarlos.
  • Cuenta con corrector de ortografía  en varios idiomas.
  • Cuenta con formatos de captura específicos para cada tipo de material.
  • El editor ofrece ayuda contextual y evita que se haga un uso inapropiado del formato MARC al controlar la repetitividad de etiquetas y subamos en cada etiqueta.
  • Cuenta con todas las etiquetas MARC para codificar RDA.
  • Permite la visualización de la información RDA en el OPAC.
  • El sistema se entrega configurado con 14 tipos distintos de material bibliográfico con formato MARC.

 

 

Control de autoridades

  • Puede manejar registros MARC 21 o NO-MARC.
  • Verifica automáticamente las coincidencias entre las entradas de los registros bibliográficos y los registros de autoridades, validándolos automáticamente al catalogar el material.
  • Permite manejar relaciones de véase y véase también así como los campos necesarios para establecer jerarquías.
  • Puede generar automáticamente archivos de autoridad a partir de las entradas en los registros bibliográficos.
  •  Realiza cambios globales en la base de datos bibliográfica a partir de cambios hechos a las autoridades.
  • Cuenta con todas las etiquetas MARC para codificar RDA.

 

Circulación

El módulo de circulación permite definir políticas de circulación sin importar la complejidad que tengan, Kogtec ha sido diseñado para poder adecuarse a la forma de trabajo de cualquier institución.  A través de este módulo se pueden realizar:

  • Préstamos, devoluciones, y renovación de materiales.
  • Impresión de tickets de préstamo y devolución.
  • Registro de usuarios.
  • Gestión  de sanciones y multas.
  • Envío de notificaciones.
  • Generación de informes de no adeudo.

Historial de préstamos

Kogtec se puede configurar para que desde el Catálogo al público  el usuario pueda ver su Historial de préstamos . Este historial le muestra:

  • Clasificación, código de barras, título, autor.
  • Número de cuenta, perfil del usuario y biblioteca.
  • Fecha y hora de préstamo, vencimiento y devolución.
  • Número de cuenta del operador quién registró el préstamo y quién registró la devolución.

Solicitudes de préstamo

Desde el Catálogo al público  el usuario puede enviar una Solicitud de préstamo  del material que se encuentra disponible para su consulta. Esta función permite al usuario enviar la solicitud al mostrador de préstamo para que le sea facilitado el préstamo de un material determinado. Cuando el usuario envía una solicitud, el material queda bloqueado por un tiempo determinado (que es configurable en minutos u horas) para que el usuario pueda pedirlo en el mostrador de préstamo. Kogtec permite conocer a través de reportes, el tiempo transcurrido entre el envío de la solicitud y el registro del préstamo. Esta función es ideal para aquellas instituciones donde el usuario no tiene acceso a los acervos y debe solicitarlos al personal ubicado en el mostrador de préstamo.

Inventario

Mediante un  procedimiento muy sencillo para el operador, desde los Módulos de Administración, Control Bibliográfico y Circulación, se puede realizar el inventario físico de las colecciones existentes en cada una de la bibliotecas sin suspender el servicio

  • Permite el uso de terminales portátiles
  • Genera todos los reportes en forma automática y muy sencilla.

Reportes y estadísticas

  • Genera listados y estadísticas de: registros, catalogados, autoridades, usuarios, uso del material, etc. con base en filtros específicos, de acuerdo con las necesidades particulares de la institución.
  • Permite exportar la información de los reportes en ficheros CSV (para se importados a hojas de cálculo como Excel )
  • Está diseñado para ser utilizado por el usuario final sin la intervención de soporte técnico.

 

 

Administración

  • Vía Web. No exige sesión telnet o SSH con el servidor.
  • Aplicación inmediata de políticas en tiempo real.
  • Configuración personalizada de todos los módulos.

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