IA + Digitalización

JaniumCollect: catalogación automatizada con inteligencia artificial

Extracción de metadatos con IA, sin plantillas. De documentos, imágenes, audio y video a registros de catálogo en Dublin Core, MARC, ISAD-G y CDWA.

Manos con guantes digitalizando un libro en un escáner
EXTRACCIÓN CON IA

Lee el documento y genera el registro

01

Extracción sin plantillas

  • Extrae los metadatos sin plantillas ni reglas por tipo de documento
  • Multi-idioma: traduce el vocabulario y protege títulos, nombres y fechas
  • Identifica y enriquece: completa el registro con datos que la fuente no trae, y anota la procedencia de lo que verifica
02

Registros en formatos estándar

  • Dublin Core, MARC21/UNIMARC, ISAD-G y CDWA (obras de arte, vocabulario Getty)
  • Control de autoridades (ILS, VIAF, ISNI, Getty) y correctores deterministas
  • Firma digital con sello de tiempo para integridad y fecha cierta (NOM-151 / eIDAS)
CASOS DE ÉXITO

Resultados reales

Sector financiero · archivo histórico 21.500+

registros archivísticos procesados con estándar ISAD(G), en seis fondos documentales, mediante captura automatizada con IA.

INTEROPERABILIDAD

Estándares y capacidades

  • Dublin Core
  • MARC21 / UNIMARC
  • ISAD(G)
  • CDWA (Getty)
  • Firma digital
  • Audio y video
  • Sin plantillas
  • API / Webhooks
INTEGRACIÓN

Cómo entra y sale del flujo

  1. 1

    Vigilancia de almacenamiento

    Monitoreo automático de carpetas locales, SFTP, Google Drive, Zoho WorkDrive y SharePoint.

  2. 2

    API y webhooks

    Integración en tiempo real con tus aplicaciones y sincronización de correcciones con el catálogo.

  3. 3

    Captura en campo

    App móvil para catalogar en el propio acervo, con foto del objeto y su ficha.

DIFERENCIADORES

Por qué JaniumCollect

Soberanía de datos

Procesa en tu infraestructura, incluso air-gapped; los documentos no salen de la institución.

Privacidad

Anonimización de datos personales antes de escalar a la nube (opt-in por institución).

Confianza

Cada registro se evalúa y califica; lo verificable se contrasta contra autoridades y sale con su fuente; los lotes degradados se frenan antes de exportar.

Menos captura manual

El trabajo pasa de teclear cada registro a revisar los que el sistema propone.

CASOS DE USO

Dónde encaja

  • Bibliotecas: libros, fondo antiguo y tesis en MARC
  • Archivos: descripción ISAD-G con jerarquía (Fondo, Sección, Serie)
  • Museos y pinacotecas: obras de arte en CDWA con vocabulario Getty
  • Acervos audiovisuales: noticiarios y grabaciones a registros
  • Corporativo: contratos y expedientes con extracción de cláusulas y montos
  • Hemeroteca y fototeca: prensa y fotografía histórica
EN CIFRAS

Automatización, en números

5formatos de catálogo
30+formatos de entrada
Multi-idiomaprocesamiento automático
iOS · Androidcaptura en campo

¿Listo para modernizar la gestión de información de su institución?

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