Diseñado como una aplicación web
Gestiona estructuras jerárquicas
Trabaja con materiales físicos y electrónicos
Incluye servicios de OAI-PMH
Enki
La solución integral para la gestión de archivos físicos y digitales.
Enki es un sistema de gestión archivística y repositorio digital diseñado completamente como una “aplicación web”. Puede trabajar en entornos donde la custodia de los materiales es física, entornos donde los materiales son electrónicos y en entornos donde se presentan estas dos características simultáneamente.
Permite gestionar estructuras jerárquicas de fondos y la descripción puede ser hecha en DUBLIN CORE, ISAD-G o formatos diseñados por la institución. Incluye servicios de OAI-PMH para lograr la difusión de los acervos bajo ese estándar.
Características
- Arquitectura de cómputo multi-capa, todo el sistema trabaja en ambiente web.
- Disponible en diversos equipos servidores. Puede instalarse en diferentes plataformas de hardware como UNIX, Linux, Mac Os X, Windows
- Soporta los sistemas administradores de bases de datos relacionales más utilizados en el ambiente tecnológico como : PostgreSQL, MS SQL Server, y Oracle.
- Tanto el servidor como las estaciones de trabajo pueden funcionar en cualquier ambiente de cómputo: Windows, OS X, Linux, etcétera.
- Soporta múltiples formatos para la captura de metadatos de acuerdo con diferentes estándares internacionales en forma simultánea. Se pueden crear registros en ISAD(G), Dublin Core, MARC21, ISIS, etc. además de formatos personalizados y coexistir todos en la misma base de datos.
- Toda la información capturada es indizada en línea en tiempo real por lo que no es necesario ejecutar ningún procedimiento posterior o tarea de mantenimiento en el sistema.
- El generador de formatos facilita la actualización de los formatos existentes conforme a los cambios que sufren las normas. ( RDA, FRBR, etc.)
- Soporte de objetos digitales en diferentes formatos (JPG, JPG2, PDF, TXT, MPEG, WAV, etc).
- Índices configurables y con excelentes tiempos de respuesta.
- Intercambio de información con XML, ISO 2709 y ASCII.
- Permite hacer inventarios físicos sin necesidad de suspender el servicio de circulación de materiales.
- Imprime etiquetas y códigos de barras.
- El sistema está disponible en diferentes idiomas (multilingüe)
- Cuenta con un sistema de gestión de préstamos que permite realizar préstamos de acuerdo a los privilegios de un usuario y las características de los materiales.
- Permite la gestión de la entrega de documentos de almacenes cerrados a la sala de lectura y oficinas. Las solicitudes de préstamos las ejecutan los usuarios/lectores desde el Catálogo y el sistema envía una orden de préstamo al personal que tiene acceso al material para que lo busque y lo pueda entregar.