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Funciones generales de JaniumDoc

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Registros

  • Permite que los metadatos sean definidos para la grabación de la información, para ajustarla a las propiedades específicas de la colección de documentos.
  • Permite la gestión de descripciones multinivel.
  • Permite relacionar descripciones de documentos, registros de autoridad y de contexto, funciones y centros, a través de enlaces con una base de datos de términos en lenguaje controlado.
  • El registro se realiza a través de plantillas personalizadas de introducción de datos para cada tipo de documento.
  • Permite la incorporación del contenido de los documentos digitales para la posterior indexación y localización.

Gestión de usuarios con autorizaciones configurables.

JaniumDoc tiene un sistema que gestiona permisos de acceso para grupos de usuarios de entidades, fondos, registros y campos, todo dentro de un mismo registro. Además, los usuarios pueden adquirir funciones definidas dentro del sistema.

Navegación y búsqueda

  • Tiene motores de búsqueda simples y avanzados.
  • Le permite navegar a través de diferentes tipos de colecciones documentales y sus respectivos niveles de descripción.
  • Le permite configurar las consultas de acuerdo con las necesidades de la organización sobre cualquiera de los atributos de la información, como el archivo, la sucursal y el tipo de colección.
  • Tiene un sistema etiquetado que permite a los usuarios crear grupos de registros mediante la asignación de etiquetas. Las etiquetas se pueden acceder de forma privada o por usuarios con suficientes privilegios, que pueden asignar etiquetas de acceso público para facilitar el acceso a los registros establecidos.

Gestión de objetos digitales

  • Los objetos digitales se pueden almacenar directamente en JaniumDOC o pueden actuar como enlaces a recursos externos.
  • La arquitectura para el almacenamiento interno se basa en el modelo CORS. Impide que los objetos se lean desde fuera del sistema.
  • El servidor de repositorio es donde cada documento protegido se almacena desde el acceso externo y refuerza los niveles de seguridad establecidos para cada tipo de usuario.

Estadísticas, informes y listados

  • Cuenta con un sistema de generación de estadísticas integrado en todos los módulos, que le permite crear y recuperar datos relacionados con las transacciones de uso y acceso, creación y modificación de registros, registro de consultas, etc.
  • La información se puede filtrar para obtener información de una sola entidad si es necesario.
  • Tiene una herramienta para generar informes que pueden ser modificados directamente por los operadores que tienen suficientes privilegios, a fin de obtener la información necesaria que necesitan. Los formatos de salida incluyen la exportación a archivos o archivos de texto, la entrega por correo electrónico y la exportación en formato CSV.
  • Además del generador de informes, es posible “inyectar” código SQL en el sistema de informes para obtener informes más sofisticados.
  • Los informes se pueden programar para enviarse automáticamente a archivos de salida o direcciones de correo electrónico

Indice texto completo

Este índice le permite buscar términos dentro de los documentos electrónicos vinculados al registro bibliográfico o muestra que llamamos objeto digital; siempre que sea un archivo o archivo en formato de texto. Pueden ser documentos electrónicos PDF (texto), DOC, TXT, RTF, HTML, PPT, ZIP, etc. y están vinculados a los metadatos para enriquecer la información que se ofrece a los usuarios en el catálogo público (OPAC). JaniumDoc indexa el contenido de estos documentos electrónicos, aumentando las posibilidades de recuperación de información, ya que no depende exclusivamente de la información capturada en los metadatos o del contenido del documento, sino que también le permite buscar la información contenida en los archivos electrónicos.

U

Visores

Administra un servicio de visor intercambiable que gestiona la visualización de objetos digitales desde el servidor, eliminando la descarga completa de los objetos para su visualización y mejorando el tiempo de respuesta para el usuario.

La estructura del visor intercambiable facilita la configuración de la aplicación para cubrir las necesidades específicas de la organización. Además de los visores que muestran documentos PDF, imágenes, documentos de software de oficina, etc., puede instalar visores avanzados para documentos CAD, Micorsoft Outlook, DICOM, etc.

T

Visor de Acercamiento Progresivo

JaniumDOC tiene un sistema integrado de visualización de imágenes que ha sido procesado en capas, para mostrar un nivel muy alto de detalle. El visor permite al usuario ver todas las páginas que forman un solo documento, así como también puede aumentar y reducir la imagen. Las imágenes no se descargan para visualizarse, pero existe la opción de descargarlas para que el usuario pueda almacenarlas localmente. La descarga solo está autorizada si la institución permite copiar las imágenes.

Características

  • Publicación de imágenes en “gran formato”.
  • Imágenes de alta resolución (mapas, tomas, códices, etc.).
  • Tecnología descargable y visualización de alta velocidad.
  • Excelente experiencia para el usuario final.

¿Qué es JaniumDoc?

JaniumDOC es un producto diseñado para organizaciones que reconocen que la información que se genera y utiliza en él, es un activo y constituye el conocimiento acumulado a través de los años, el capital intelectual de la organización.

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Arquitectura

  • Un sistema diseñado completamente como una aplicación basada en web.
  • Sus componentes son reconocidos como tecnologías de vanguardia y se consideran estándares.
  • Utiliza un modelo computacional de múltiples capas.
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Especificaciones

  • Aplicación web
  • Acceso al sistema desde aplicaciones de terceros
  • Reciba nuevas colecciones de registros de otras aplicaciones
  • Validación y “Single Sign-On”
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