header("X-XSS-Protection: 0");

Módulos de Janium

Catálogo al público (OPAC)

El módulo de catálogo al público del sistema Janium es una herramienta altamente versátil y potente con la que se pueden realizar, por ejemplo, búsquedas de información con distintos niveles de complejidad, tanto en las colecciones propias de la institución como en otros recursos externos, a través de diferentes métodos y protocolos.

También es posible llevar a cabo la gestión de servicios útiles para los usuarios, como son la configuración de alertas, la edición de datos personales dentro del sistema o la interacción con la institución, mediante las reservas, solicitudes e incluso la función de chat.

Además, este módulo también permite la creación y gestión de bibliografías, así como la asignación de etiquetas de interés (o Tags) que agrupen información por temas que puedan ser importantes para los usuarios.

Opciones del módulo

  • Búsqueda bibliográfica: 
    • Rápida: por palabra, autor, título, tema, editorial, serie, clasificación, ISBS, ISSN y texto completo.
    • Avanzada: por palabra, autor, título, tema, editorial, lista de selección y texto completo.
  • Búsqueda numérica : por código de barras, número de adquisición, número de ficha y del ítem, número de control, clasificación, ISBS e ISSN.
  • Limitadores de búsqueda : idioma , fecha de publicación, etc.
  • Búsquedas en otros sitios : por Z39.50 y http.
  • Búsqueda alfabética : título, autor , materia , serie , etc.
  • Otras búsquedas: servicios Web de consulta y XML.
  • Búsqueda de texto completo en el contenido de objetos digitales : Permite  buscar información contenida en objetos digitales que se encuentren en cualquier formato de texto como: PDF (de texto), DOC, TXT, RTF, HTML, PPT, ZIP etc.

 

Índice de Texto completo

Este índice permite buscar términos dentro de los documentos electrónicos vinculados al registro bibliográfico  o de ejemplar que llamamos Objeto digital; siempre y cuando se trate de un archivo o fichero en algún formato de texto. Pueden ser archivos electrónicos PDF (de texto), DOC, TXT, RTF, HTML, PPT, ZIP etc. ; y son vinculados a los registros bibliográficos o de ejemplares para enriquecer la información que se ofrece a los usuarios en el Catálogo al público (OPAC). Janium indiza el contenido de dichos archivos electrónicos, aumentando la posibilidad de recuperación de la información ya que no depende de la información capturada en el registro bibliográfico, sino que permite también buscar información contenida en los archivos electrónicos. Asimismo permite el cruce de información entre el índice de texto completo y los índices del registro bibliográfico.

Objetos digitales. El Sistema Janium permite enriquecer los registros bibliográficos y de ejemplares a través de la vinculación de archivos o ficheros electrónicos con la función Objetos digitales. Esta función permite vincular archivos electrónicos (de texto, vídeo, imagen fija, sonido, etc.) que proporciona mayor información que la escrita en los registros bibliográficos y de ejemplar. Estos archivos electrónicos se presentan a los usuarios en el Catálogo al público(OPAC).

Referencista Electrónico Permite definir búsquedas, y representarlas con imágenes o íconos, para que al hacer clic sobre un ícono en particular, se  ejecute automáticamente la búsqueda. Se puede crear una estructura jerárquica para guiar al usuario de manera que sea más sencillo realizar las búsquedas que van de lo general a lo particular sobre  ciertos temas, autores, bibliografías de cursos, etc. Cada institución puede diseñar el Referencista Electrónico de acuerdo con sus necesidades específicas. Además es posible incorporar dentro de la estructura el acceso a  recursos externos como bases de datos de proveedores de contenido o sitios web de interés para los usuarios. Permite tener:

  • Búsquedas predefinidas al Catálogo
  • Búsquedas predefinidas de Texto completo en Objetos digitales
  • Acceso a sitios de interés
  • Acceso a recursos electrónicos de otros sitios
  • Acceso a los recursos marcados con Tags

Estas opciones se configuran en una estructura jerárquica por lo que su distribución y acceso es fácil e intuitiva. El diseño del Referencista Electrónico  es definido por la propia institución de acuerdo a sus intereses y necesidades. Tags (Etiquetas)   El término Tags (Etiquetas en inglés) ha sido utilizado en la Filosofía Web 2.0 y Web semántica para describir y contextualizar la información, permitiendo a un usuario o grupo de usuarios ordenar, clasificar y compartir información (registros, contenidos, recursos, etc.) mediante una o más palabras clave. El sistema permite crear dos tipos de tags:

  • Tags privadas, son aquellas que el usuario aplica a los registros bibliográficos para su uso personal. Ningún otro usuario podrá verlas a través del Catálogo al público
  • Tags públicas, son aquellas que pueden ver todos los usuarios del sistema, pero solamente pueden ser creadas por usuarios con permiso de la biblioteca.

La función Tags  permite al usuario marcar los registros bibliográficos de su interés con un código que le permite, posteriormente, localizarlos de forma inmediata. Funciona para tener acceso directo a los registros bibliográficos que el usuario marca como interesantes por su temática. Las Tags  se despliegan en los Servicios de alerta  en el Catálogo al público .

Referencia en línea (Chat) 

  • Esta función permite que el usuario se comunique de manera instantánea, en tiempo real con la biblioteca.
  • La biblioteca  establece las políticas y el horario en el que se presta el servicio.

 

Servicio al usuario

A través de esta función el usuario puede:

  • Reservar materiales que se encuentren prestados.
  • Enviar solicitudes a la biblioteca .
  • Cambiar contraseña.
  • Renovar materiales a través de internet .
  • Revisar estado de cuenta.
P

Otros catálogos

Búsqueda en otros catálogos vía z39.50 y http.

s

Servicios de Alerta

  • Boletín de nuevas adquisiciones.
  • Colecciones Especiales.
  • Listas de selección.
  • Tags.

Vinculos con redes sociales

Twitter, Facebook, etc.

Visor de Acercamiento Progresivo

Permite mostrar secuencias de imágenes con formato de Acercamiento Progresivo. Con esta función el usuario puede acercar o alejar cada página del documento, obteniendo en cada paso  imágenes de distintas resoluciones.   Esta tecnología permite visualizar en forma eficiente imágenes de alta resolución, sin generar tráfico excesivo por la red.   Asimismo, hace posible que el usuario navegue entre las páginas del documento, de una en una, o saltando al inicio, o al final del documento, en un solo paso.  Además puede mostrar las imágenes en modo de pantalla completa dentro del navegador de Internet.   Adicionalmente, dependiendo de la configuración que elija la biblioteca, es posible que el usuario descargue, una versión de la imagen correspondiente a cada página para imprimirla o guardarla.

 

Control bibliográfico o Catalogación

  • Soporta simultáneamente diferentes formatos para la creación de registros incluidos: MARC 21, Dublín Core y formatos diseñados a la medida.
  • Facilita la copia de catalogación en línea vía Z39.50.
  • Permite la importación y exportación de archivos en diversos formatos MARC21, ISO 2709, XML, ASCII.
  • Imprime etiquetas de lomo o tejuelos, etiquetas de bolsillo y códigos de barras, en lote o para un ejemplar específico .
  • Identifica registros duplicados con base a parámetros establecidos por la biblioteca y permite fusionarlos.
  • Cuenta con corrector de ortografía  en varios idiomas.
  • Cuenta con formatos de captura especificos para cada tipo de material
  • El editor ofrece ayuda contextual y evita que se haga un uso inapropiado del formato MARC al controlar la repetitividad de etiquetas y subcampos en cada etiqueta

 

 

Control de autoridades

  • Puede manejar registros MARC 21 o NO-MARC.
  • Verifica automáticamente las coincidencias entre las entradas de los registros bibliográficos y los registros de autoridades, validándolos automáticamente al catalogar el material.
  • Permite manejar relaciones de véase y véase también así como los campos necesarios para establecer jerarquías.
  • Puede generar automáticamente archivos de autoridad a partir de las entradas en los registros bibliográficos.
  •  Realiza cambios globales en la base de datos bibliográfica a partir de cambios hechos a las autoridades

 

Circulación

El módulo de circulación permite definir políticas de circulación distintas e independientes para cada biblioteca. No importa la complejidad de las políticas de circulación, el sistema Janium ha sido diseñado para poder adecuarse a la forma de trabajo de cualquier institución. En sistemas con múltiples bibliotecas ofrece opciones de configuración versátiles que permiten gestionar todas las posibles combinaciones, desde políticas independientes, una combinación híbrida o políticas comunes para todas.  A través de este módulo se pueden realizar:

  • Préstamos, devoluciones, y renovación de materiales.
  • Impresión de tickets de préstamo y devolución.
  • Registro de usuarios.
  • Gestión  de sanciones y multas.
  • Envío de notificaciones vía correo electrónico, impresas, o vía teléfono móvil (sms) etc.
  • Generación de informes de no adeudo.

Historial de préstamos

El sistema Janium se puede configurar para que desde el Catálogo al público  el usuario pueda ver su Historial de préstamos . Este historial le muestra:

  • Clasificación, código de barras, título, autor.
  • Número de cuenta, perfil del usuario y biblioteca.
  • Fecha y hora de préstamo, vencimiento y devolución.
  • Número de cuenta del operador quién registró el préstamo y quién registró la devolución.

Solicitudes de préstamo

Desde el Catálogo al público  el usuario puede enviar una Solicitud de préstamo  del material que se encuentra disponible para su consulta. Esta función permite al usuario enviar la solicitud al mostrador de préstamo para que le sea facilitado el préstamo de un material determinado. Cuando el usuario envía una solicitud, el material queda bloqueado por un tiempo determinado (que es configurable en minutos u horas) para que el usuario pueda pedirlo en el mostrador de préstamo. Janium  permite conocer a través de reportes, el tiempo transcurrido entre el envío de la solicitud y el registro del préstamo. Esta función es ideal para aquellas instituciones donde el usuario no tiene acceso a los acervos y debe solicitarlos al personal ubicado en el mostrador de préstamo.

Invent
ario

Mediante un  procedimiento muy sencillo para el operador, desde los Módulos de Administración, Control Bibliográfico y Circulación, se puede realizar el inventario físico de las colecciones existentes en cada una de la bibliotecas sin suspender el servicio

  • Permite el uso de terminales portátiles
  • Genera todos los reportes en forma automática y muy sencilla.

Interfaz SIP2

El Sistema Janium cuenta con la interfaz SIP2 para la conexión de equipos de auto-préstamo de diversos proveedores.

Control de suscripciones

 

Cuenta con funciones de administración y control de suscripciones que incluyen:

  • Predicción y recepción de fascículos.
  • Reclamación, por e-mail, de los fascículos no recibidos.
  • Anulación y cancelación de fascículos.
  • Creación automática de registro MARC21 de existencias.
  • Creación automática de fascículos en el registro de la publicación.
  • Alerta de vencimiento de  la suscripción.

Flujo de trabajo

Con Janium los operadores crean de manera sencilla los patrones de predicción de diferentes publicaciones, aún aquellas que tienen un patrón irregular. Una vez creado el patrón, el control es muy sencillo, basta recibir fascículos para que el sistema cree los registros de existencias en forma automática (ítems y existencias MARC).

Adquisiciones

  • Mantiene el control exhaustivo de las adquisiciones por centro de costos o presupuesto.
  • Puede controlar lo adquirido a través del proceso normal de adquisiciones, o por otros medios como canje o donación.
  • Permite saber cuanto dinero se ha comprometido o pagado, y cuanto dinero resta por ejercer ya sea por biblioteca o centro de costos.
  • Gestiona  proveedores, fondos presupuestales y órdenes de compra.
  • Facilita la emisión de reclamaciones y cancelaciones a través de correo electrónico.
  • Gestiona el registro de facturas
  • Permite gestionar presupuestos y adquisiciones en diferentes monedas.

 

Reportes y estadísticas

  • Genera listados y estadísticas de: registros, catalogados, autoridades, usuarios, uso del material, etc. con base en filtros específicos, de acuerdo con las necesidades particulares de la institución.
  • Permite exportar la información de los reportes en ficheros CSV (para se importados a hojas de cálculo como Excel )
  • Está diseñado para ser utilizado por el usuario final sin la intervención de soporte técnico.

 

 

Seguridad avanzada

  • Niveles jerárquicos asignados a los usuarios.
  • Niveles jerárquicos asignados a registros bibliográficos y de ejemplares, campos de información y objetos digitales.
  • Referencista electrónico.

 

Administración

  • Vía Web. No exige sesión telnet o SSH con el servidor.
  • Aplicación inmediata de políticas en tiempo real.
  • Configuración personalizada de todos los módulos.

OAI-PMH

Cumple con la normativa OAI-PMH para que desde puntos (proveedores de servicio), se puedan hacer búsquedas que abarquen la información recopilada en Janium.

Janium incluye una pasarela que permite convertir la información almacenada en formatos MARC21, ISIS y propietarios al formato Dublin Core para que estén disponibles a través del módulo OAI-PMH de Janium.

¿Qué es Janium?

La poderosa herramienta que le permite gestionar cualquier tipo de material,  a sea impreso o digital, de forma amigable y eficiente. Janium  es una herramienta flexible que satisface las necesidades de las bibliotecas de hoy y está preparado para asumir los retos del futuro.

Más información