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Artículos sobre catalogación automatizada, formatos de catálogo y casos de uso.
ISAD-G en un sistema digital: lo que se decide antes de configurarlo
La norma ISAD-G dice qué describir en un archivo, pero no cuántos niveles configurar en el sistema, cómo guardar una fecha aproximada, cómo buscar por tema sin alterar la jerarquía ni qué hacer con las condiciones de acceso. Son decisiones que conviene que el archivista y quien configura el sistema tomen juntos, antes de empezar.
Actas e informes de consejo, ordenados por quién los produjo
Un archivo con décadas de informes y actas de consejo suele tenerlos en una lista o en carpetas. Janium Collect convierte esa lista en registros consultables, agrupados por la institución o el órgano que produjo cada documento, y marca qué parte de cada registro escribió la IA.
Numismática y valores: catalogar billetes, monedas y títulos desde el inventario
Janium Collect convierte el inventario de una colección numismática, en CSV o Excel, en un registro ISAD-G por pieza: conserva lo que el especialista ya anotó, arma con eso el título y la fecha, y añade el contexto de la emisión marcado como texto generado.
Catalogar una fototeca: la imagen, su soporte y su ficha
Janium Collect cataloga fotografía histórica en ISAD-G o Dublin Core: describe lo que se ve, separa el soporte de lo retratado, incorpora los datos del inventario y, cuando no hay fecha documentada, la estima y la marca como aproximada.
Catalogar una hemeroteca: prensa y publicaciones periódicas
Janium Collect cataloga prensa histórica y revistas desde inventarios en hoja de cálculo, desde escaneos o desde las dos cosas a la vez, en ISAD-G con la jerarquía de la colección o en MARC21 como publicación seriada. Qué decide la institución y dónde hay que revisar.
Por dónde entra el material a Collect: carpetas, nube, correo y la app de captura
Janium Collect cataloga lo que la institución deja en sus fuentes de entrada: una carpeta, un servidor SFTP, Google Drive, SharePoint, Zoho WorkDrive, un buzón de correo, un formulario web o la app de captura de Janium. Cada carpeta se asocia a un tipo de material, y desde la entrada todo sigue el mismo camino hasta el registro.
Catalogar frente al acervo con la app de captura de Janium
La app de captura de Janium permite catalogar con la pieza delante, desde el teléfono, la tableta o el navegador de un equipo de escritorio. Se pueden tomar solo fotografías y crear las existencias después en Janium, o capturar también las existencias en la app; Janium Collect convierte cada envío en un registro.
Inyección de datos: campos fijos, existencias y etiquetas que no pasan por el modelo
La biblioteca, el fondo, las existencias del 852, las etiquetas fijas y los valores por defecto ya los conoce la institución antes de leer el documento. Janium Collect los siembra igual en cada registro, sin pedírselos al modelo de lenguaje, y deja al modelo lo que hay que leer del documento.
Un acervo artístico y sus tres capas: la obra, su reproducción y el libro
En un acervo de pintura, mural y obra sobre papel, cada obra llega con la fotografía que la reproduce y el libro donde se publicó. Janium Collect describe la obra en CDWA a partir de la imagen y de la ficha, y guarda cada capa en su sitio.