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Artigos sobre catalogação automatizada, formatos de catálogo e casos de uso.
De uma gravação sonora a um registro de catálogo
Como o Janium Collect cataloga acervos com áudio — gravações sonoras, entrevistas, atas orais — transcrevendo a voz e produzindo um registro em Dublin Core, MARC ou ISAD-G, com a opção de segmentar por intervenção em registros filhos vinculados.
De documentos avulsos a Fundo e Série: gerar a hierarquia ISAD-G automaticamente
Como gerar automaticamente a hierarquia ISAD-G —Fundo, Seção, Série— ao catalogar: o exportador monta a árvore a partir do quadro de classificação, sobe aos níveis superiores o que a maioria dos filhos compartilha, e acrescenta intervalo de datas e volume.
O que exigir de uma ferramenta de catalogação com IA
Quase qualquer ferramenta de catalogação com IA parece boa numa demonstração. Estas são as perguntas que revelam se seus registros são confiáveis em seu catálogo, para além dessa primeira impressão: de onde vem cada dado, contra quais autoridades verifica, o que calcula com regra, se está correto na norma, se avalia cada registro, se se ajusta ao seu acervo, se respeita sua soberania e se é honesto sobre seus limites. Servem para avaliar qualquer fornecedor.
O Colégio de La Salle: de uma planilha Excel de quatro campos a um sistema de biblioteca na nuvem
A biblioteca de um colégio bilíngue de Bogotá tinha seu acervo em uma planilha com quatro colunas por livro. Como essa lista se transformou em registros MARC21 com o Collect, e em um sistema que hoje cataloga, empresta e publica seu catálogo em linha.
A Biblioteca Diocesana de Bilbao: catalogar um acervo de vinis a partir da fotografia do disco
Um acervo antigo de gravações sonoras —discos de vinil de música religiosa em espanhol, basco e latim— é difícil de catalogar porque a informação vive na capa, não em uma base. Como a biblioteca o catalogou com o JaniumCollect a partir de fotografias.
Genérico não basta: por que um catálogo de registro precisa de mais que um LLM que preenche campos
Um LLM genérico já produz registros completos e verossímeis; enriquecer é o valor da IA na catalogação. O que um catálogo de registro precisa além disso é saber de onde vem cada dado: a fonte que respalda cada um, cálculo determinístico onde há regra, avaliação e marcação por registro, lógica da norma, multi-idioma. E os limites do enriquecimento a partir do conhecimento do modelo.
Por que confiar em um catálogo feito com IA
Como um catálogo feito com IA se torna confiável: não negando que o modelo enriquece, mas sabendo de onde vem cada dado. Apoia-se na fonte que respalda cada um, na verificação contra autoridades, no cálculo determinístico dos campos com regra, na avaliação por registro e num filtro de qualidade que barra lotes degradados, com os limites explícitos.
Como descrever um arquivo em ISAD-G com IA
O que distingue a descrição arquivística da bibliográfica, por que um arquivo precisa de ISAD-G, e como se produz descrição em ISAD-G com IA —por proveniência e hierarquia, não por item isolado—.
Glossário: os termos de IA e catalogação deste blog
Definições breves dos termos que atravessam esta série: da IA (modelo de linguagem ou LLM, modelo de fronteira, on-premise, air-gapped, anonimização, OCR, ASR) e da catalogação (MARC21, Dublin Core, ISAD-G, CDWA, controle de autoridade). Para quem vem de bibliotecas e arquivos e esbarra em jargão de IA, ou o contrário.