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Artículos sobre catalogación automatizada, formatos de catálogo y casos de uso.
Un acervo artístico y sus tres capas: la obra, su reproducción y el libro
En un acervo de pintura, mural y obra sobre papel, cada obra llega con la fotografía que la reproduce y el libro donde se publicó. Janium Collect describe la obra en CDWA a partir de la imagen y de la ficha, y guarda cada capa en su sitio.
Los datos de un contrato, en campos
Janium Collect lee contratos, actas e informes y extrae en campos las partes, las cláusulas, las obligaciones, las garantías, los montos y las fechas que vencen, con cada nombre escrito siempre de la misma forma. La lectura de una cláusula queda marcada para que la confirme alguien con criterio jurídico.
Registros de una biblioteca universitaria
Una novedad del proveedor entra al catálogo en MARC21. Un trabajo de fin de grado puede depositarse en Dublin Core y no entrar al catálogo. Collect propone el registro desde la fila o el PDF, y quien cataloga lo revisa antes de cargarlo.
Constancia de no adeudo en Word
Janium 2027 puede emitir la constancia de no adeudo como documento Word, además del HTML. Hay una plantilla para todo el sistema y cada biblioteca puede usar la suya.
Avisos de préstamo y apartado con el texto de la biblioteca
En Janium 2027 la biblioteca redacta el saludo, la tabla y el cierre de tres avisos de circulación: vencimiento de préstamo, apartado listo y apartado prestado a otra persona. Si no escribe el suyo, sale el texto que trae el sistema.
Catalogar desde listas y hojas de cálculo
Una hoja de Excel ya trae el dato escrito en cada columna. Collect lo pasa al registro y, si la fila solo nombra la obra, completa el resto y señala lo que añadió.
El inventario de ejemplares sigue al cerrar el navegador
En Janium 2027 el inventario por lotes no se cancela si se cierra el navegador o se corta la conexión. El proceso sigue en el servidor, la página muestra la fase y no se abre otro hasta finalizar el que está en curso.
Código al correo y caducidad de contraseña en Janium
Janium 2027 puede pedir un código de seis dígitos a quien tiene correo en el perfil, y una contraseña nueva cuando vence el plazo. Sin correo, el ingreso queda como hasta ahora.
Firma del PDF catalogado (NOM-151 y eIDAS)
Collect firma el PDF que se cataloga con PKCS#7 y, si hay autoridad de sellado, un sello de tiempo RFC 3161. Qué es esa firma, qué prueba y qué exige NOM-151, LFEA y eIDAS.