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Artículos sobre catalogación automatizada, formatos de catálogo y casos de uso.
De la imagen y la ficha al registro
Cómo combinar la imagen de un objeto y su ficha para catalogar: Collect toma lo visible de la reproducción y el dato documental de la ficha, y produce un registro. Lo que ninguna de las dos fuentes sostiene no se presenta como verificado.
De cualquier formato a un registro
Qué formatos de documento puede catalogar la IA con Janium Collect: PDF, imágenes y texto plano. Del PDF salen el registro de catálogo y un markdown estructurado para texto completo, consulta y, si se necesita, RAG.
Integrar la catalogación con IA a tu catálogo (ILS)
Cómo llegan los registros de Collect al catálogo o ILS —lote de carga, SFTP, carpeta— y qué no hace esa integración: Collect no mantiene una copia sincronizada de cada ficha. En ISAD-G jerárquico el catálogo envía a Collect el árbol y las fechas para el bubble-up.
Catalogar acervos audiovisuales — noticiarios, grabaciones y video
Cómo Janium Collect ayuda a describir a escala un acervo audiovisual —noticiarios, grabaciones sonoras, registros en video de eventos— a partir de la transcripción y de los fotogramas por escena, produciendo un registro padre y segmentos hijos en el formato que usa la institución.
Evitar que un lote degradado entre al catálogo: filtros de calidad
Cómo evitar que un lote degradado entre al catálogo: Collect comprueba las fuentes en la nube al arrancar y detiene la carga si se perdieron enlaces al original o un registro llegó incompleto. Fallar a la vista, no producir datos malos en silencio.
Control de autoridades: que cada nombre entre al catálogo de una sola forma
El mismo autor escrito de tres maneras son tres personas en el índice. Collect coteja cada nombre y materia contra las listas que la institución ya usa —su catálogo, VIAF, ISNI, los vocabularios del Getty— y deja escrito de qué lista salió la forma.
Catalogar un video de acervo con IA: de la grabación a registros enlazados
Un noticiario o una sesión grabada no traen el contenido escrito. Collect propone un registro del video entero y, si hace falta, un registro por escena, enlazado al primero.
Puntos de acceso, texto completo y RAG
Un estudio reciente mide hasta dónde un modelo aprovecha de verdad el contexto que se le inyecta. Qué implica eso para el RAG, y qué obtiene una institución cuando Collect aflora puntos de acceso —también las extensiones corporativas— para buscarlos en Janium.
Collect marca los metadatos hechos con IA
Collect cumple el Art. 50.2 del Reglamento de IA: las salidas de catalogación llevan un marcado legible por máquina, el registro de catálogo no cambia y la prueba queda en la institución.