Blog
Artículos sobre catalogación automatizada, formatos de catálogo y casos de uso.
De una grabación sonora a un registro de catálogo
Cómo Janium Collect cataloga acervos con audio — grabaciones sonoras, entrevistas, actas orales — transcribiendo la voz y produciendo un registro en Dublin Core, MARC o ISAD-G, con la opción de segmentar por intervención en registros hijos enlazados.
De documentos sueltos a Fondo y Serie: generar la jerarquía ISAD-G automáticamente
Cómo generar automáticamente la jerarquía ISAD-G —Fondo, Sección, Serie— al catalogar: el exportador arma el árbol desde el cuadro de clasificación, sube a los niveles superiores lo que la mayoría de los hijos comparte, y agrega rango de fechas y volumen.
Qué exigirle a una herramienta de catalogación con IA
Casi cualquier herramienta de catalogación con IA se ve bien en una demostración. Estas son las preguntas que revelan si sus registros son confiables en tu catálogo, más allá de esa primera impresión: de dónde viene cada dato, contra qué autoridades verifica, qué calcula con regla, si es correcto en la norma, si evalúa cada registro, si se ajusta a tu acervo, si respeta tu soberanía y si es honesto sobre sus límites. Sirven para evaluar a cualquier proveedor.
El Colegio de La Salle: de un Excel de cuatro campos a un sistema bibliotecario en la nube
La biblioteca de un colegio bilingüe de Bogotá tenía su acervo en una hoja de cálculo con cuatro columnas por libro. Cómo esa lista se convirtió en registros MARC21 con Collect, y en un sistema que hoy cataloga, presta y publica su catálogo en línea.
La Biblioteca Diocesana de Bilbao: catalogar un fondo de vinilos desde la fotografía del disco
Un fondo antiguo de grabaciones sonoras —discos de vinilo de música religiosa en español, euskera y latín— es difícil de catalogar porque su información vive en la carátula, no en una base. Cómo la biblioteca lo catalogó con JaniumCollect a partir de fotografías.
Genérico no basta: por qué un catálogo de registro necesita más que un LLM que rellene campos
Un LLM genérico ya produce registros completos y verosímiles; enriquecer es el valor de la IA en catalogación. Lo que un catálogo de registro necesita además es saber de dónde viene cada dato: la fuente que respalda cada uno, cómputo determinista donde hay regla, evaluación y marca por registro, lógica de la norma, multi-idioma. Y los límites del enriquecimiento desde el conocimiento del modelo.
Por qué confiar en un catálogo hecho con IA
Cómo se hace confiable un catálogo hecho con IA: no negando que el modelo enriquece, sino sabiendo de dónde viene cada dato. Se apoya en la fuente que respalda cada uno, la verificación contra autoridades, el cómputo determinista de los campos con regla, la evaluación por registro y un filtro de calidad que frena lotes degradados, con los límites explícitos.
Cómo describir un archivo en ISAD-G con IA
Qué distingue la descripción archivística de la bibliográfica, por qué un archivo necesita ISAD-G, y cómo se produce descripción en ISAD-G con IA —por procedencia y jerarquía, no por ítem aislado—.
Glosario: los términos de IA y catalogación de este blog
Definiciones breves de los términos que cruzan esta serie: de la IA (modelo de lenguaje o LLM, modelo de frontera, on-premise, air-gapped, anonimización, OCR, ASR) y de la catalogación (MARC21, Dublin Core, ISAD-G, CDWA, control de autoridades). Para quien viene de bibliotecas y archivos y se topa con jerga de IA, o al revés.