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Artigos sobre catalogação automatizada, formatos de catálogo e casos de uso.
Um acervo artístico e as suas três camadas: a obra, a sua reprodução e o livro
Num acervo de pintura, mural e obra sobre papel, cada obra chega com a fotografia que a reproduz e o livro onde foi publicada. O Janium Collect descreve a obra em CDWA a partir da imagem e da ficha, e guarda cada camada no seu lugar.
Os dados de um contrato, em campos
O Janium Collect lê contratos, atas e relatórios e extrai em campos as partes, as cláusulas, as obrigações, as garantias, os montantes e as datas que vencem, com cada nome escrito sempre da mesma forma. A leitura de uma cláusula fica marcada para que a confirme alguém com critério jurídico.
Registos de uma biblioteca universitária
Uma aquisição do fornecedor entra no catálogo em MARC21. Um trabalho de fim de licenciatura pode depositar-se em Dublin Core e não entrar no catálogo. O Collect propõe o registo a partir da linha ou do PDF, e quem cataloga revê-o antes de o carregar.
Declaração de inexistência de dívidas em Word
O Janium 2027 pode emitir a declaração de inexistência de dívidas como documento Word, além do HTML. Há um modelo para todo o sistema e cada biblioteca pode usar o seu.
Avisos de empréstimo e reserva com o texto da biblioteca
No Janium 2027 a biblioteca redige a saudação, a tabela e o fecho de três avisos de circulação: vencimento de empréstimo, reserva pronta e reserva emprestada a outra pessoa. Se não escrever o seu, sai o texto que o sistema traz.
Catalogar a partir de listas e folhas de cálculo
Uma folha de Excel já traz o dado escrito em cada coluna. O Collect passa-o para o registo e, se a linha só nomeia a obra, completa o resto e assinala o que acrescentou.
O inventário de exemplares continua ao fechar o navegador
No Janium 2027 o inventário por lotes não se cancela se se fechar o navegador ou cair a ligação. O processo continua no servidor, a página mostra a fase e não se abre outro até finalizar o que está em curso.
Código por correio eletrónico e caducidade da palavra-passe no Janium
O Janium 2027 pode pedir um código de seis dígitos a quem tem endereço de correio eletrónico no perfil, e uma palavra-passe nova quando vence o prazo. Sem esse endereço, a entrada fica como até agora.
Assinatura do PDF catalogado (NOM-151 e eIDAS)
O Collect assina o PDF que se cataloga com PKCS#7 e, se há autoridade de selagem, um selo temporal RFC 3161. O que é essa assinatura, o que prova e o que exigem NOM-151, LFEA e eIDAS.