CDWA (Categories for the Description of Works of Art) es el formato del Getty Research Institute para describir obras de arte y objetos culturales. Collect produce registros en CDWA Lite, unos veinte elementos pensados para intercambiar fichas entre instituciones.
El formato incluye el creador y la función que tuvo, la técnica, el soporte, las medidas, lo que la obra representa, y la fotografía de la obra con su propio autor y derechos. Collect también produce MARC21 y UNIMARC, Dublin Core e ISAD-G. CDWA se usa cuando el acervo es artístico.
La obra, la foto y el libro
En un museo suelen coincidir la obra, las fotos de la obra y los libros o catálogos donde se publicaron esas fotos. Hay que registrar por separado quién hizo la obra, quién tomó la foto y en qué libro se publicó. Si se mezclan, el fotógrafo puede quedar como autor de la pintura, o el libro como el lugar donde se conserva la obra. CDWA guarda cada dato en su categoría. Collect mantiene esa separación al extraer.
Imagen y ficha
Si llegan la foto y la ficha, Collect usa las dos. De la imagen toma lo que se ve. De la ficha, la fecha, la técnica, las medidas y el número de inventario. Cómo se combinan está en De la imagen y la ficha al registro.
Si solo hay imagen, Collect no rellena técnica ni autor a partir de la foto. Completa lo que puede y marca lo inferido. Los campos que no se pueden documentar con la imagen quedan vacíos.
- Sin firma y sin mención en un documento, no se asigna un autor por el estilo. La hipótesis va en una nota.
- Óleo, encáustica y temple no se distinguen bien en una reproducción. Si la ficha no declara la técnica, el campo queda vacío.
- En una fotografía del siglo XIX de ruinas mayas, el tema son las ruinas y el autor de la foto es el fotógrafo.
Fichas en otro idioma
Muchas fichas de referencia están en inglés, por ejemplo las del Metropolitan Museum o del Rijksmuseum. Collect traduce el vocabulario descriptivo (tipo de objeto, técnica) y deja el título, los nombres, las fechas, las inscripciones y los identificadores como están. La traducción del título se guarda como título alterno, con su idioma. El detalle está en Cómo catalogar fichas en otro idioma sin traducir títulos ni nombres.
Vocabularios del Getty
Collect consulta ULAN para creadores, AAT para tipos y materiales y TGN para lugares. Enlaza solo si el término coincide de forma exacta y sin ambigüedad. Los ejemplos están en Control de autoridades.
Límites
Muchos términos no enlazan a Getty. Si una obra aparece en varios libros, o la fotografiaron distintas personas, cada versión es un registro. CDWA Lite se entrega en archivo plano (FLAT). ISO 2709 y MarcEdit no aplican a este formato.
Para continuar la conversación
Si tu institución tiene acervo artístico, o ya trabaja con los vocabularios del Getty, escríbenos a info@janium.com.