CDWA (Categories for the Description of Works of Art) é o formato do Getty Research Institute para descrever obras de arte e objetos culturais. O Collect produz registos em CDWA Lite, uns vinte elementos pensados para partilhar fichas entre instituições.
O formato inclui o criador e a função que teve, a técnica, o suporte, as medidas, o que a obra representa, e a fotografia da obra com o seu próprio autor e direitos. O Collect também produz MARC21 e UNIMARC, Dublin Core e ISAD-G. O CDWA é o formato que corresponde quando o acervo é artístico.
A obra, a foto e o livro
Num museu costumam coincidir a obra, as fotos da obra e os livros ou catálogos onde essas fotos se publicaram. Há que registar em separado quem fez a obra, quem tirou a foto e em que livro se publicou, porque se se misturam o fotógrafo pode ficar como autor da pintura, ou o livro como o lugar onde se conserva a obra. O CDWA guarda cada dado na sua categoria, e o Collect mantém essa separação ao extrair.
Imagem e ficha
Se chegam a foto e a ficha, o Collect usa as duas: da imagem toma o que se vê e da ficha a data, a técnica, as medidas e o número de inventário. Como se combinam está em Da imagem e da ficha ao registo.
Se só há imagem, o Collect não preenche a técnica nem o autor a partir da foto: completa o que a imagem sustenta, marca o inferido e deixa vazios os campos que uma reprodução não pode documentar.
- Sem assinatura e sem menção num documento, não se atribui um autor pelo estilo. A hipótese vai para uma nota.
- Óleo, encáustica e têmpera não se distinguem bem numa reprodução. Se a ficha não declara a técnica, o campo fica vazio.
- Numa fotografia do século XIX de ruínas maias, o tema são as ruínas e o autor da foto é o fotógrafo.
Fichas noutra língua
Muitas fichas de referência estão em inglês, por exemplo as do Metropolitan Museum ou do Rijksmuseum. O Collect traduz o vocabulário descritivo (tipo de objeto, técnica) e deixa o título, os nomes, as datas, as inscrições e os identificadores como estão. A tradução do título guarda-se como título alternativo, com a sua língua. O pormenor está em Como catalogar fichas noutra língua sem traduzir títulos nem nomes.
Vocabulários do Getty
O Collect consulta ULAN para criadores, AAT para tipos e materiais e TGN para lugares. Liga só se o termo coincide de forma exata e sem ambiguidade. Os exemplos estão em Controlo de autoridade.
Limites
Muitos termos não chegam a ligar ao Getty. Se uma obra aparece em vários livros, ou pessoas distintas a fotografaram, cada versão é um registo à parte. O CDWA Lite entrega-se em ficheiro plano (FLAT); ISO 2709 e MarcEdit não se aplicam a este formato.
Para continuar a conversa
Se a sua instituição tem acervo artístico, ou já trabalha com os vocabulários do Getty, escreva-nos para info@janium.com.