Janium 2027, la nueva versión del sistema de bibliotecas y archivos, ya está disponible. Las instituciones con mantenimiento actualizan a esta versión. Es el ILS que la institución opera, con un motor de búsqueda que puede ordenar por relevancia, una ficha más legible en el OPAC, inventario que continúa si se cierra el navegador, avisos de préstamo que redacta la institución, código al correo y caducidad de contraseña. El detalle de cada capacidad irá en artículos propios; este texto es el mapa.
Motor de búsqueda
La búsqueda por palabra clave puede ordenar por relevancia: primero lo más pertinente, no necesariamente lo último catalogado. Reconoce plurales y formas derivadas —trae español, inglés y portugués, y se pueden añadir otras lenguas cuando el catálogo las necesite— y no distingue acentos al coincidir. Si no hay resultados exactos, puede sugerir el término más cercano —un error de tipeo o un OCR imperfecto—. En el sumario aparece un fragmento con las palabras marcadas y, al teclear, sugerencias del propio acervo.
Quien busca residencia y quien busca residencias no debería obtener resultados distintos. Quien escribe espanola sin tilde debería encontrar el encabezamiento con tilde. El orden por relevancia cambia qué ficha sale primera; conviene probarlo con el acervo de la institución antes de dejarlo como predeterminado. Si no encaja, se vuelve al orden de catálogo o se ajustan los pesos de los campos. El detalle está en Cómo buscar en el catálogo por relevancia, plurales y errores de tipeo.
El índice invertido sigue siendo el comportamiento por defecto y el respaldo. Si no se activa el motor nuevo, la búsqueda por palabra clave se comporta como hasta ahora. El recorrido alfabético, el control de autoridades, el ISBN, el ISSN y la clasificación no pasan por ese motor.
Quien usa Collect para catalogar con IA sigue entregando registros a Janium. 2027 cambia cómo Janium los busca, no cómo Collect los produce. La relación entre puntos de acceso, texto completo y una capa opcional de RAG está en Puntos de acceso, texto completo y RAG.
Ficha en el OPAC
En el OPAC y en la vista de detalle de catalogación, los campos cortos (título, autor, año) siguen en lista. Los narrativos (resumen, notas, descripción archivística) se muestran como párrafo, con la etiqueta arriba, como en un documento impreso.
Si el registro trae muchas notas largas —un expediente, un fondo—, la ficha pasa entera a ese formato. Un libro con un resumen breve se queda en el formato mixto. Cuando el resumen es largo, el sumario ofrece ver más o ver menos.
Un ISAD-G con notas de alcance no se lee igual que un registro de tres campos. 2027 no cambia la norma; cambia cómo se presenta.
Portadas y otros catálogos
Con el ISBN, Janium puede buscar la portada del libro en Open Library y Google Books y asociarla al registro. No reemplaza una portada que ya esté en el sistema: solo cubre las que faltan. Sin ISBN no hay búsqueda automática.
En «otros catálogos», la consulta Z39.50 y SRU puede ir a varios servidores a la vez. Los resultados indican la fuente; se puede filtrar a un catálogo o pedir más de uno. Si un servidor no responde, se avisa y los demás siguen. Los catálogos que se consultan por dirección web, uno a uno, no entran en esa búsqueda simultánea.
Circulación
El inventario por lotes ya no se cancela al cerrar el navegador o perder la conexión. Quien lanza el lote puede irse y volver: el trabajo sigue en el servidor y la página muestra en qué fase va (duplicados, no encontrados, otra biblioteca, inventariados). No se puede arrancar un segundo inventario hasta cerrar el que está en curso.
Los avisos de circulación —préstamo a punto de vencer, apartado listo para recoger, apartado que no se completó porque el ejemplar se prestó a otro— dejan de tener el cuerpo del correo fijo. La institución redacta el saludo, la tabla y el cierre.
La constancia de no adeudo puede salir en Word, además del HTML. Basta una plantilla para todo el sistema; cada biblioteca puede tener la suya.
Ingreso
Hay dos refuerzos de acceso, ambos optativos.
Después de usuario y contraseña, Janium puede enviar un código de seis dígitos al correo registrado, válido diez minutos. No hace falta otra aplicación. Si la persona no tiene correo en el perfil, o el correo no se puede enviar, el ingreso no se bloquea.
Si venció el plazo de contraseña que fije la institución, el inicio de sesión pide una nueva antes de abrir. Aplica también al OPAC (consulta de la cuenta y apartados). La longitud y la complejidad las define quien administra.
Qué no cambia
2027 no sustituye el catálogo ni obliga a cambiar de norma de descripción. MARC21, Dublin Core, ISAD-G y el resto de formatos que ya se usan siguen. Collect no forma parte de esta versión: es otro producto, el que produce registros con IA; Janium es el que los busca, los circula y los muestra.
Tras la actualización, el motor de búsqueda, las portadas, el código al correo y la caducidad de contraseña se activan por institución. Si no se encienden, la búsqueda por palabra clave, las portadas y el ingreso se comportan como hasta ahora. La ficha del OPAC y el inventario en segundo plano forman parte de la versión.
Límites
Una portada automática necesita ISBN y que alguna de las fuentes públicas la tenga; si no, el registro se reintenta más adelante, sin sustituir una imagen que ya exista. Un catálogo Z39.50 que no responde no detiene a los demás, pero la copia depende de que el servidor remoto conteste. El orden por relevancia cambia qué ficha sale primera: conviene validarlo con quien cataloga antes de dejarlo como predeterminado.
Sin correo en el perfil, el código al correo no se completa y el ingreso sigue. Quien necesite bloquear el acceso cuando el correo falle no encuentra ese comportamiento en esta versión.
Para continuar la conversación
Para coordinar la actualización —qué capacidades encender primero, cómo se ve un expediente en el OPAC—, escríbenos a info@janium.com. El tipo de acervo y cómo buscan hoy cambia qué conviene activar y en qué orden.