Cómo poner portadas de libros en el catálogo público es, para mucha biblioteca, un trabajo que no escala: alguien descarga la cubierta, la asocia al registro y pasa al siguiente. En un fondo de decenas de miles de títulos, quien cataloga no tiene tiempo de completarlas a mano y el lector ve una lista de fichas sin imagen.
En Janium 2027, con el ISBN, el sistema puede buscar la portada en fuentes públicas y asociarla al registro. La versión está en Janium 2027 ya está disponible.
Con ISBN, Open Library y Google Books
La búsqueda usa el ISBN del registro. Con ese identificador consulta Open Library y Google Books, toma la cubierta cuando alguna de las dos la tiene y la deja asociada a la ficha. El OPAC y la vista de catalogación pueden mostrarla después, como cualquier otra imagen ya vinculada al registro.
El ISBN es la llave. Es el identificador que esas fuentes públicas usan para el mismo libro. Un título o un autor no bastan para esa consulta: hay homónimos, ediciones y cubiertas distintas, y una coincidencia por nombre equivocaría la imagen.
La portada existente se conserva
Si el registro ya tiene portada, 2027 no la reemplaza. La búsqueda automática cubre las que faltan. Una cubierta que la institución digitalizó, o que alguien asoció a mano, se queda.
Eso importa en fondo antiguo, en ediciones locales y en cualquier título cuya cubierta real no es la que Open Library o Google Books tienen para ese ISBN —o para otro ISBN de la misma obra. La imagen que ya está en el sistema es la que vale.
Sin ISBN no hay búsqueda automática
Un registro sin ISBN no entra en esa consulta. Manuscritos, tesinas, ediciones anteriores al ISBN, material local sin número: la portada, si se quiere, se asocia a mano, como hasta ahora.
Tampoco hay garantía de que las fuentes públicas tengan la cubierta. Un ISBN de una editorial pequeña, una edición agotada o un título de circulación restringida puede no devolver imagen. En ese caso el registro se reintenta más adelante; no se inventa una cubierta ni se toma la de otra edición.
Qué no es esta capacidad
Collect no busca portadas en Internet. Collect produce registros a partir del material de la institución; no consulta Open Library ni Google Books para ilustrar la ficha. La portada automática es de Janium, el ILS, sobre registros que ya están en el catálogo y traen ISBN.
Tras la actualización, la búsqueda de portadas se activa por institución. Si no se enciende, las cubiertas se comportan como hasta ahora: se ven las que ya están asociadas.
Límites
Hace falta ISBN y que alguna de las dos fuentes tenga la imagen. Si no, el registro queda sin portada automática y se reintenta después. La cubierta que ya existe no se sustituye, aunque la fuente pública tenga otra.
La búsqueda no distingue ediciones cuando el ISBN es el mismo, y no completa portadas de registros sin ISBN. Un acervo de archivo, de fototeca o de manuscritos no se cubre con esta capacidad: no es un problema de portadas de libro.
Para continuar la conversación
Si tu catálogo tiene ISBN en una parte de la colección y quieres ver cuántas portadas faltarían por cubrir con Open Library y Google Books, escríbenos a info@janium.com. El porcentaje de registros con ISBN cambia si conviene encender la búsqueda al actualizar.