O Janium 2027, a nova versão do sistema de bibliotecas e arquivos, já está disponível. As instituições com manutenção atualizam para esta versão. É o ILS que a instituição opera, com um motor de pesquisa que pode ordenar por relevância, uma ficha mais legível no OPAC, inventário que continua se se fechar o navegador, avisos de empréstimo que a instituição redige, código no correio e caducidade da palavra-passe. O pormenor de cada capacidade terá artigo próprio; este texto é o mapa.
Motor de pesquisa
A pesquisa por palavra-chave pode ordenar por relevância: primeiro o mais pertinente, não necessariamente o último catalogado. Reconhece plurais e formas derivadas —traz espanhol, inglês e português, e podem acrescentar-se outras línguas quando o catálogo as precise— e não distingue acentos ao coincidir. Se não há resultados exatos, pode sugerir o termo mais próximo —um erro de teclado ou um OCR imperfeito—. No sumário aparece um excerto com as palavras marcadas e, ao escrever, sugestões do próprio acervo.
Quem pesquisa residencia e quem pesquisa residencias não deveria obter resultados distintos. Quem escreve espanola sem acento deveria encontrar o cabeçalho com acento. A ordem por relevância muda qual ficha sai primeiro; convém prová-la com o acervo da instituição antes de a deixar como predefinida. Se não encaixa, volta-se à ordem de catálogo ou ajustam-se os pesos dos campos. O pormenor está em Como pesquisar no catálogo por relevância, plurais e erros de teclado.
O índice invertido continua a ser o comportamento predefinido e a salvaguarda. Se o motor novo não for ativado, a pesquisa por palavra-chave comporta-se como até agora. O percurso alfabético, o controlo de autoridades, o ISBN, o ISSN e a classificação não passam por esse motor.
Quem usa o Collect para catalogar com IA continua a entregar registos ao Janium. O 2027 altera a forma de o Janium os pesquisar, não a forma de o Collect os produzir. A relação entre pontos de acesso, texto completo e uma camada opcional de RAG está em Pontos de acesso, texto completo e RAG.
Ficha no OPAC
No OPAC e na vista de detalhe da catalogação, os campos curtos (título, autor, ano) mantêm-se em lista. Os narrativos (resumo, notas, descrição arquivística) mostram-se como parágrafo, com a etiqueta acima, como num documento impresso.
Se o registo traz muitas notas longas —um processo, um fundo—, a ficha passa inteira a esse formato. Um livro com um resumo breve fica no formato misto. Quando o resumo é longo, o sumário oferece ver mais ou ver menos.
Um ISAD-G com notas de âmbito não se lê da mesma forma que um registo de três campos. O 2027 não altera a norma; altera a forma de a apresentar.
Capas e outros catálogos
Com o ISBN, o Janium pode procurar a capa do livro na Open Library e no Google Books e associá-la ao registo. Não substitui uma capa que já esteja no sistema: só cobre as que faltam. Sem ISBN não há pesquisa automática.
Em «outros catálogos», a consulta Z39.50 e SRU pode ir a vários servidores ao mesmo tempo. Os resultados indicam a fonte; pode filtrar-se para um catálogo ou pedir mais de um. Se um servidor não responde, avisa-se e os outros continuam. Os catálogos consultados por endereço web, um a um, não entram nessa pesquisa simultânea.
Circulação
O inventário por lotes já não se cancela ao fechar o navegador ou perder a ligação. Quem lança o lote pode sair e voltar: o trabalho continua no servidor e a página mostra em que fase vai (duplicados, não encontrados, outra biblioteca, inventariados). Não se pode iniciar um segundo inventário até encerrar o que está em curso.
Os avisos de circulação —empréstimo a ponto de vencer, reserva pronta para levantar, reserva que não se completou porque o exemplar foi emprestado a outro— deixam de ter o corpo da mensagem fixo. A instituição redige a saudação, a tabela e o fecho.
A declaração de não dívida pode sair em Word, além do HTML. Basta um modelo para todo o sistema; cada biblioteca pode ter o seu.
Início de sessão
Há dois reforços de acesso, ambos opcionais.
Depois de utilizador e palavra-passe, o Janium pode enviar um código de seis dígitos para o correio registado, válido dez minutos. Não é necessária outra aplicação. Se a pessoa não tem correio no perfil, ou a mensagem não se pode enviar, a entrada não fica bloqueada.
Se venceu o prazo da palavra-passe que a instituição fixar, o início de sessão pede uma nova antes de abrir. Aplica-se também ao OPAC (consulta da conta e reservas). O comprimento e a complexidade define-os quem administra.
O que não muda
O 2027 não substitui o catálogo nem obriga a mudar de norma de descrição. MARC21, Dublin Core, ISAD-G e os restantes formatos que já se usam mantêm-se. O Collect não faz parte desta versão: é outro produto, o que produz registos com IA; o Janium é o que os pesquisa, os circula e os mostra.
Após a atualização, o motor de pesquisa, as capas, o código no correio e a caducidade da palavra-passe ativam-se por instituição. Se não se ligarem, a pesquisa por palavra-chave, as capas e o início de sessão comportam-se como até agora. A ficha do OPAC e o inventário em segundo plano fazem parte da versão.
Limites
Uma capa automática precisa de ISBN e de que alguma das fontes públicas a tenha; se não, o registo tenta-se mais adiante, sem substituir uma imagem que já exista. Um catálogo Z39.50 que não responde não impede os outros, mas a cópia depende de o servidor remoto contestar. A ordem por relevância muda que ficha sai primeiro: convém validá-la com quem cataloga antes de a deixar como predefinida.
Sem correio no perfil, o código no correio não se completa e a entrada continua. Quem precise de bloquear o acesso quando o correio falhar não encontra esse comportamento nesta versão.
Para continuar a conversa
Para coordenar a atualização —que capacidades ligar primeiro, como se vê um processo no OPAC—, escreva-nos para info@janium.com. O tipo de acervo e como pesquisam hoje muda o que convém ativar e por que ordem.