El Cutter de una signatura Dewey se saca de la tabla Cutter-Sanborn. El
modelo de lenguaje no aplica esa
tabla con precisión. Para Julián Rodríguez Fernández puede devolver R63
o R444. En la tabla el valor es R696. Con un Cutter incorrecto el
libro se coloca mal en el estante.
Collect calcula el Cutter y el código de nivel ISAD-G después de extraer el registro. No usa lo que el modelo haya puesto en esos campos. El modelo sigue proponiendo título, autor y materias.
Cutter Dewey
En Dewey el Cutter completa la signatura (082$b; en CDU, 080$b).
Collect busca el apellido en la tabla Cutter-Sanborn Three-Figure
Revised, de unas 12.000 entradas públicas, por el prefijo más largo. Si
lo encuentra, ese código queda en el registro y en existencias (852).
Si el apellido no está en la tabla, deja el código de la inicial. Se puede añadir el apellido a la tabla. Mientras tanto hay que revisar ese campo.
Cutter LC
En la clasificación de la Library of Congress el Cutter (050$b) se
obtiene con un algoritmo publicado por LC. Hay resultado para cualquier
palabra. Collect calcula ese valor y sustituye el que hubiera propuesto
el modelo.
El algoritmo completo alarga el Cutter letra a letra. Rodriguez daría
.R6375449. En la práctica se usan dos o tres dígitos. Collect recorta
al número configurado, dos por defecto, y deja .R63. Si el registro
trae los datos, puede añadir:
- La marca de obra: la primera letra significativa del título, para distinguir obras del mismo autor.
- En clases
CT, si hay un nombre personal como materia, el Cutter del biografiado. Una biografía de Lincoln escrita por Smith lleva el Cutter de Lincoln.
La regla del biografiado solo se aplica si se dan las dos condiciones
(clase CT y nombre personal como materia). Si falta una, se usa el
autor. Qué clases cuentan como biográficas lo decide la institución.
Nivel de descripción ISAD-G
En ISAD-G cada unidad tiene un nivel (fondo, sección, serie, unidad documental) y ese nivel va codificado en el registro. Quien conoce el fondo decide si un conjunto es serie o sección. Collect pone el código que corresponde a esa decisión. No le pide el código al modelo.
Límites
En Dewey, si el apellido no está en la tabla, queda la inicial. En LC el Cutter se puede calcular siempre; la marca de obra y el biografiado necesitan título y materia en el registro. El código ISAD-G se escribe cuando el nivel ya está decidido.
Hay que seguir revisando. Lo que deja de variar de un lote a otro es el Cutter de un mismo autor y el código de nivel.
Para continuar la conversación
Si catalogas en Dewey o LC, o describes fondos en ISAD-G, y quieres ver cómo quedan estas reglas con tus apellidos y tus convenciones, escríbenos a info@janium.com.