Um acervo artístico raramente chega como um conjunto de obras por descrever. O habitual é que chegue como uma obra, a fotografia que a reproduz e o livro ou catálogo onde essa fotografia foi publicada. Um mural que não sai da sua parede conhece-se pelas suas fotografias, uma pintura de cavalete regressa de uma exposição com um novo registo fotográfico e uma obra sobre papel estuda-se quase sempre em reprodução. Descrever o acervo exige, antes de mais, manter separadas essas camadas.
Um catálogo bibliográfico descreve publicações, mas uma obra de arte tem outros dados: uma técnica, um suporte, dimensões e um criador cuja função importa, porque numa gravura pode haver quem desenhou, quem gravou e quem imprimiu. É para isso que serve o CDWA: as categorias que o Getty definiu para obras e objetos culturais, e é o formato em que o Janium Collect cataloga este tipo de acervo. Como o CDWA modela cada dado está em Obras de arte em CDWA com o vocabulário Getty, e o que se segue trata das decisões que o acervo impõe.
As três camadas de uma obra publicada
Ao descrever uma obra que aparece num catálogo de exposição surgem três coisas que é fácil reduzir a uma:
- A obra e quem a fez. Um óleo, uma gravura ou um fresco, com o seu autor e a função que teve. Numa gravura, o desenhador e o impressor podem ser pessoas distintas, cada uma com as suas datas.
- A fotografia e quem a tirou. A imagem que reproduz a obra tem o seu próprio autor e os seus próprios direitos, e o fotógrafo que reproduz um mural não é o muralista que o pintou.
- O livro onde se publica. A página de um catálogo ou de um estudo é uma referência e não indica onde a obra se conserva.
Quando estas camadas se misturam, o catálogo acaba por atribuir ao fotógrafo direitos sobre a pintura, ou por registar o livro como se fosse a localização da obra. O CDWA guarda cada dado na sua categoria, e o Collect respeita essa separação ao extrair: o autor da obra, o fotógrafo e a referência do livro vão cada um para o seu campo, que é o que impede que o catálogo afirme algo falso sobre a titularidade ou a proveniência.
A imagem e a ficha
Um acervo artístico digitalizado costuma trazer duas fontes por obra: a imagem e alguma descrição, que pode ser uma ficha, uma entrada de um índice de ilustrações ou uma folha de sala. O Collect lê as duas e toma de cada uma o que ela pode dar. Da imagem sai a descrição do que se vê, como o tipo de objeto, o que está representado e a composição. Da ficha saem os dados documentais que a imagem não contém: a data exata, as medidas, o número de inventário e a técnica declarada. A mesma repartição, aplicada a outros materiais, explica-se em Da imagem e da ficha ao registo.
Quando chegam juntas, o registo completa-se. Quando chega só a imagem, o registo sai parcial, com os campos documentais pendentes da ficha ou de quem cataloga.
O que a imagem não permite afirmar
Três casos concentram a maioria dos erros ao descrever a partir de uma reprodução, e nos três o Collect marca o que foi inferido em vez de o apresentar como um facto:
- A atribuição sem assinatura nem documento. Uma obra pode parecer-se muito com o estilo de um autor conhecido e ser uma cópia, uma obra de oficina ou de um seguidor. Sem assinatura nem menção documental, a atribuição provável anota-se como hipótese e o campo de autor não se preenche por semelhança.
- A técnica. O óleo, a têmpera e a encáustica não se distinguem de forma fiável numa reprodução, e menos ainda num mural fotografado com a luz da sala. Se a ficha não declara a técnica, o campo fica para quem conhece a obra.
- A cultura de origem. Uma obra que representa uma cena pré-hispânica não pertence por isso a uma cultura pré-hispânica: o que está representado é o tema da obra e não a sua origem. É um erro difícil de detetar depois, porque o valor errado soa razoável.
Um registo feito só com a imagem completa-se quando aparece a ficha ou quando o revê quem cataloga. O Collect deixa esses campos à vista como pendentes, porque um campo vazio preenche-se depois e um dado plausível mas falso passa para o catálogo sem que ninguém o note. Como se marca o que a IA acrescentou está em O Collect marca os metadados feitos com IA.
O vocabulário do Getty
O CDWA apoia-se nos vocabulários do Getty: ULAN para criadores, AAT para tipos e materiais e TGN para lugares. Depois da extração, o Collect liga cada termo à sua entrada apenas quando a coincidência é exata e não deixa lugar a dúvidas. Por isso muitos termos ficam sem ligação, e é o que se pretende, porque um identificador errado leva quem consulta a outra obra ou a outro autor. O controlo de autoridade com que se resolvem os nomes descreve-se em Controlo de autoridade: cada nome entra no catálogo de uma só forma.
O trabalho do especialista
O Collect propõe registos que um especialista revê, com as camadas já separadas, os dados documentais no lugar onde a ficha os deu e as lacunas marcadas onde a imagem não chegou. O tempo gasta-se menos a escrever cada campo e mais a resolver as atribuições duvidosas e as decisões que só pode tomar quem conhece a obra.
Para continuar a conversa
Se a sua instituição tem um acervo de pintura, mural ou obra sobre papel e está a pensar como o descrever sem perder a distinção entre a obra, a sua reprodução e o livro, escreva-nos para info@janium.com. Interessa-nos saber como resolve hoje essas decisões no seu catálogo.