O Cutter de uma cota Dewey tira-se da tabela Cutter-Sanborn. O modelo de
linguagem não aplica essa tabela
com precisão. Para Julián Rodríguez Fernández pode devolver R63 ou
R444. Na tabela o valor é R696. Com um Cutter incorrecto o livro
coloca-se mal na prateleira.
O Collect calcula o Cutter e o código de nível ISAD-G depois de extrair o registo. Não usa o que o modelo tiver posto nesses campos. O modelo continua a propor título, autor e matérias.
Cutter Dewey
Em Dewey o Cutter completa a cota (082$b; em CDU, 080$b). O Collect
procura o apelido na tabela Cutter-Sanborn Three-Figure Revised, com
umas 12.000 entradas públicas, pelo prefixo mais longo. Se o encontra,
esse código fica no registo e nas existências (852).
Se o apelido não está na tabela, deixa o código da inicial. Pode acrescentar-se o apelido à tabela. Entretanto é preciso rever esse campo.
Cutter LC
Na classificação da Library of Congress o Cutter (050$b) obtém-se com
um algoritmo publicado pela LC. Há resultado para qualquer palavra. O
Collect calcula esse valor e substitui o que o modelo tivesse proposto.
O algoritmo completo alonga o Cutter letra a letra. Rodriguez daria
.R6375449. Na prática usam-se dois ou três algarismos. O Collect corta
ao número configurado, dois por omissão, e deixa .R63. Se o registo
trouxer os dados, pode acrescentar:
- A marca de obra: a primeira letra significativa do título, para distinguir obras do mesmo autor.
- Nas classes
CT, se há um nome pessoal como matéria, o Cutter do biografado. Uma biografia de Lincoln escrita por Smith leva o Cutter de Lincoln.
A regra do biografado só se aplica se se derem as duas condições (classe
CT e nome pessoal como matéria). Se falta uma, usa-se o autor. Que
classes contam como biográficas decide-o a instituição.
Nível de descrição ISAD-G
Em ISAD-G cada unidade tem um nível (fundo, secção, série, unidade documental) e esse nível vai codificado no registo. Quem conhece o fundo decide se um conjunto é série ou secção. O Collect põe o código que corresponde a essa decisão. Não pede o código ao modelo.
Limites
Em Dewey, se o apelido não está na tabela, fica a inicial. Em LC o Cutter pode calcular-se sempre; a marca de obra e o biografado precisam de título e matéria no registo. O código ISAD-G escreve-se quando o nível já está decidido.
É preciso continuar a rever. O que deixa de variar de um lote para o outro é o Cutter de um mesmo autor e o código de nível.
Para continuar a conversa
Se catalogas em Dewey ou LC, ou descreves fundos em ISAD-G, e queres ver como ficam estas regras com os teus apelidos e as tuas convenções, escreve-nos para info@janium.com.