La biblioteca Dr. Enrique G. León López de la Universidad Tecnológica de Puebla operaba dentro del sistema consorcial SADBIBF, sobre Janium, gracias a un convenio con la Dirección General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas. A principios de 2025 la universidad supo que ese convenio vencería en el primer cuatrimestre del año. Seguir con el servicio significaba contratarlo por su cuenta, y en una universidad pública estatal eso pasa primero por el presupuesto y por la autorización del gobierno del estado. En julio de 2026 la biblioteca empezó a operar en su propia instancia de JaniumNet, el servicio de Janium en la nube.
Antes de la migración, el trámite
El Lic. Salomón Domínguez Contreras, jefe del Departamento de Servicios Bibliotecarios de la universidad, contó cómo empezó:
…las autoridades institucionales nos piden investigar y ponernos en contacto directamente con Janium para poder contratar el servicio de manera individual como universidad para estar en posibilidades de proyectar este servicio bibliotecario en el presupuesto de la Dirección de Administración y Finanzas institucional…
El presupuesto de 2026 incluyó el servicio. Con la cotización y la información del contrato en la mano, faltaba un requisito propio del gasto público en Puebla: un oficio de estandarización tecnológica, que la Secretaría de Administración y Finanzas del Gobierno del Estado pide para autorizar el recurso. Janium ayudó a la biblioteca a llenarlo. Después, el Departamento de Recursos Materiales de la universidad gestionó la firma del contrato.
Ese recorrido no lo hace el área técnica. Para una universidad que depende de un servicio compartido, el plazo real de la salida lo marcan el ciclo presupuestal y los documentos que pide la autorización del gasto, y conviene empezarlo con la misma anticipación con que lo hizo la UT Puebla.
Trece días, de la contratación a la producción
El contrato se firmó el 26 de junio de 2026 y el sistema entró en producción el 8 de julio. En medio se activó la instancia, se personalizó con la identidad de la universidad, se migró la información y se entregaron las cuentas de acceso al personal. Como el origen y el destino eran Janium, el catálogo no tuvo que cambiar de formato ni la circulación traducirse de otro modelo: el trabajo fue separar los datos de la UT Puebla de la base compartida y cargarlos en su instancia.
Sobre el acompañamiento en esa etapa, el Lic. Domínguez escribió:
…ha sido una experiencia muy enriquecedora, ya que nos han dado el acompañamiento y la disposición en todo momento para la migración de la información, la orientación, el seguimiento puntual, la imagen de la plataforma y la personalización y capacitación necesaria…
Qué se llevó
| Componente | Cifra |
|---|---|
| Registros bibliográficos | 9,290 |
| Ejemplares | 28,603 |
| Usuarios | 7,213 |
| Préstamos activos al momento del corte | 109 |
| Devoluciones (historial) | 37,864 |
| Multas | 3,774 (3,324 pagadas y 450 pendientes) |
Los 109 préstamos en curso siguieron abiertos y esos libros se devuelven en la instancia nueva sin trámite adicional. Las 450 multas pendientes conservan su adeudo, y el historial de devoluciones mantiene la estadística de uso del acervo.
Qué opera ahora
La universidad contrata Janium como servicio anual en JaniumNet: Janium aloja el sistema en un servidor de alta disponibilidad, lo administra y entrega las versiones nuevas que se liberan durante el año. El personal trabaja desde el navegador con ocho licencias concurrentes, sobre estos módulos:
- Catalogación, con impresión de etiquetas y códigos de barras.
- Catálogo al público en utpuebla.janium.net/opac, con consultas ilimitadas.
- Circulación, con servicios al usuario y chat: préstamos, devoluciones y multas.
- Inventario, que permite hacer el inventario físico sin suspender el préstamo.
- Objetos digitales, para imágenes, texto, audio y video, con índice de texto completo y visor de acercamiento progresivo.
El servicio incluye seguridad, administración y reportes, soporte técnico remoto de lunes a viernes en horario de oficina y acceso a Janium Academy para seis personas del equipo.
Qué deja este caso
La UT de la Riviera Maya salió del SADBIBF cuando la red dejó de operar y lo resolvió en seis días. La UT Puebla muestra la otra mitad de esa salida, la que ocurre antes de la parte técnica: incluir el servicio en el presupuesto, reunir la documentación que pide la autorización del gasto y firmar el contrato. Con eso resuelto, la migración de Janium a Janium cupo en trece días. Como resumió el Lic. Domínguez, el resultado fue una
Plataforma de forma institucional fortalecida y con muchas oportunidades de crecimiento