A biblioteca Dr. Enrique G. León López da Universidad Tecnológica de Puebla funcionava dentro do sistema consorcial SADBIBF, sobre o Janium, graças a um convénio com a Dirección General de Universidades Tecnológicas y Politécnicas. No início de 2025, a universidade soube que esse convénio terminaria no primeiro quadrimestre do ano. Continuar com o serviço significava contratá-lo por conta própria, e numa universidade pública estatal isso passa primeiro pelo orçamento e pela autorização do governo do estado. Em julho de 2026 a biblioteca começou a funcionar na sua própria instância do JaniumNet, o serviço do Janium na nuvem.
Antes da migração, o trâmite
O Lic. Salomón Domínguez Contreras, chefe do Departamento de Servicios Bibliotecarios da universidade, contou como tudo começou:
…as autoridades institucionais pedem-nos que investiguemos e entremos em contacto diretamente com a Janium para podermos contratar o serviço de forma individual como universidade, a fim de estarmos em condições de projetar este serviço bibliotecário no orçamento da Dirección de Administración y Finanzas institucional…
O orçamento de 2026 incluiu o serviço. Com a cotação e a informação do contrato à mão, faltava um requisito próprio da despesa pública em Puebla: um ofício de estandardização tecnológica (oficio de estandarización tecnológica), que a Secretaría de Administración y Finanzas del Gobierno del Estado exige para autorizar o recurso. A Janium ajudou a biblioteca a preenchê-lo. Depois, o Departamento de Recursos Materiales da universidade tratou da assinatura do contrato.
Esse percurso não o faz a área técnica. Para uma universidade que depende de um serviço partilhado, o prazo real da saída é marcado pelo ciclo orçamental e pelos documentos que a autorização da despesa exige, e convém iniciá-lo com a mesma antecedência com que o fez a UT Puebla.
Treze dias, da contratação à produção
O contrato foi assinado a 26 de junho de 2026 e o sistema entrou em produção a 8 de julho. Pelo meio, ativou-se a instância, personalizou-se com a identidade da universidade, migrou-se a informação e entregaram-se as contas de acesso ao pessoal. Como a origem e o destino eram Janium, o catálogo não teve de mudar de formato nem a circulação de ser traduzida de outro modelo: o trabalho foi separar os dados da UT Puebla da base de dados partilhada e carregá-los na sua instância.
Sobre o acompanhamento nesta etapa, o Lic. Domínguez escreveu:
…tem sido uma experiência muito enriquecedora, pois deram-nos acompanhamento e disponibilidade em todos os momentos para a migração da informação, a orientação, o seguimento pontual, a imagem da plataforma e a personalização e formação necessárias…
O que se levou
| Componente | Valor |
|---|---|
| Registos bibliográficos | 9.290 |
| Exemplares | 28.603 |
| Utilizadores | 7.213 |
| Empréstimos ativos no momento do corte | 109 |
| Devoluções (histórico) | 37.864 |
| Multas | 3.774 (3.324 pagas e 450 pendentes) |
Os 109 empréstimos em curso continuaram abertos, e esses livros devolvem-se na instância nova sem trâmite adicional. As 450 multas pendentes mantêm a dívida, e o histórico de devoluções mantém a estatística de utilização do acervo.
O que funciona agora
A universidade contrata o Janium como serviço anual no JaniumNet: a Janium aloja o sistema num servidor de alta disponibilidade, administra-o e entrega as versões novas que se lançam ao longo do ano. O pessoal trabalha a partir do navegador com oito licenças simultâneas, sobre estes módulos:
- Catalogação, com impressão de etiquetas e códigos de barras.
- Catálogo ao público em utpuebla.janium.net/opac, com consultas ilimitadas.
- Circulação, com serviços ao utilizador e chat: empréstimos, devoluções e multas.
- Inventário, que permite fazer o inventário físico sem suspender o empréstimo.
- Objetos digitais, para imagens, texto, áudio e vídeo, com índice de texto integral e visualizador de aproximação progressiva.
O serviço inclui segurança, administração e relatórios, suporte técnico remoto de segunda a sexta-feira em horário de expediente e acesso à Janium Academy para seis pessoas da equipa.
O que este caso deixa
A UT de la Riviera Maya saiu do SADBIBF quando a rede deixou de operar e resolveu-o em seis dias. A UT Puebla mostra a outra metade dessa saída, a que ocorre antes da parte técnica: incluir o serviço no orçamento, reunir a documentação que a autorização da despesa exige e assinar o contrato. Resolvido isso, a migração de Janium para Janium coube em treze dias. Como resumiu o Lic. Domínguez, o resultado foi uma
Plataforma de forma institucional fortalecida e com muitas oportunidades de crescimento