O Janium Collect cataloga fotografias a partir da imagem digitalizada, da ficha ou do inventário que as acompanha, ou das duas coisas, e produz registos em ISAD-G ou em Dublin Core, consoante a forma como a instituição descreve o seu fundo. Numa fototeca, o registo tem de separar três camadas que chegam misturadas: o que a foto mostra, o suporte em que está e os dados do documento, que quase nunca se veem na imagem.
Uma fotografia de um edifício em obras, por exemplo, tem como tema o edifício e a obra. O fotógrafo, a data da fotografia e o processo fotográfico são dados do documento, e a moldura de um diapositivo, com a marca da película ou o carimbo do laboratório, faz parte do suporte. Um registo que mistura estas camadas confunde quem pesquisa, e a separação é o núcleo do trabalho numa fototeca.
O que se vê
O Collect lê a imagem com um modelo de visão e descreve a cena: o lugar, o tipo de edifício ou de paisagem, as pessoas e o que fazem, os objetos, os rótulos e as inscrições legíveis na frente ou no verso. Essa descrição alimenta o âmbito e conteúdo, os termos de assunto e a cobertura geográfica, que é o que permite encontrar a foto pelo que retrata.
O que pertence ao suporte trata-se à parte. A marca impressa na moldura de um diapositivo, o nome do laboratório ou o formato da película descrevem a cópia, e o perfil de fototeca anota-os como informação técnica nas notas do registo, sem deixar que decidam o título nem o tema, de modo que uma moldura com a palavra «JAPAN» fica como dado do suporte e não leva o Japão para a cobertura geográfica.
O que vem da ficha
O número de registo, a etiqueta, a localização física, a data documentada e as observações vêm do inventário. Quando a fototeca tem inventário, o Collect recebe-o junto com cada foto: o modelo usa-o como contexto para descrever a cena e transfere-o para as notas do registo, de modo que o dado de origem fica à vista ao lado da descrição. Se o inventário traz a data, essa data é a base do registo.
Em ISAD-G, o produtor é quem formou o fundo, que numa fototeca institucional costuma ser a própria instituição. Em Dublin Core, o fotógrafo vai como criador quando a documentação o indica. A forma como se combinam a imagem e a ficha, em geral, está em Da imagem e da ficha ao registo.
Quando não há ficha
Muitas fotos chegam sem documentação. Nesse caso, o Collect estima a data pelo que se vê (a roupa, a arquitetura, a tecnologia que aparece, o preto e branco ou a cor) e regista-a como aproximada, numa forma do tipo «circa 1970». A estimativa entra no registo marcada como tal, pelo que ninguém a toma por uma data documentada, e quem conhece o fundo pode precisá-la depois. A forma como se marca o que o modelo propõe explica-se em O Collect marca os metadados feitos com IA.
Fotografias de obras e de sítios
Uma parte de muitas fototecas reproduz obras de arte, peças ou sítios arqueológicos. Aí convivem a obra e a sua reprodução, e o registo tem de dizer quem fez cada uma. Para esse material, o Collect tem um perfil de obra de arte (CDWA) que descreve a obra por um lado e a fotografia que a reproduz por outro. Com esse perfil, a cultura do que é retratado entra como assunto, sem se apresentar como a origem da foto, e a semelhança com um autor conhecido não basta para o pôr no campo de autor: a hipótese fica numa nota. A forma como se separam estas camadas conta-se em Um acervo artístico e as suas três camadas.
Limites numa fototeca
Os dados que não estão na imagem. O nome do fotógrafo, a técnica precisa e a data exata dependem da documentação. Sem ela, a data chega como estimativa e o resto fica para quem conhece o fundo.
A qualidade da digitalização. Uma inscrição no verso só se lê se o verso foi digitalizado, e um carimbo pequeno precisa de resolução suficiente.
A revisão. Além dos registos que levam nota de revisão por terem pontuação baixa, numa fototeca convém olhar para as datas estimadas e para os nomes próprios que não venham do inventário.
Para continuar a conversa
Se na sua fototeca convivem imagens digitalizadas com inventários ou fichas noutro lugar, ou se tem um fundo grande sem documentar, escreva-nos para info@janium.com. Interessa-nos saber como está hoje a sua documentação e que dados de autoria e de data tem o seu fundo.