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Artigos sobre catalogação automatizada, formatos de catálogo e casos de uso.
Integrar a catalogação com IA no seu catálogo (ILS)
Como os registos do Collect chegam ao catálogo ou ILS (lote de carga, SFTP, pasta) e o que essa integração não faz: o Collect não mantém uma cópia sincronizada de cada ficha. No ISAD-G hierárquico o catálogo envia ao Collect a árvore e as datas para o bubble-up.
Catalogar acervos audiovisuais: noticiários, gravações e vídeo
Como o Janium Collect ajuda a descrever em escala um acervo audiovisual (noticiários, gravações sonoras, registos em vídeo de eventos) a partir da transcrição e dos fotogramas por cena, produzindo um registo pai e segmentos filhos no formato que a instituição usa.
Evitar que um lote degradado entre no catálogo: filtros de qualidade
Como evitar que um lote degradado entre no catálogo: o Collect verifica as fontes na nuvem ao arrancar e detém a carga se se perderam ligações ao original ou um registo chegou incompleto. Falhar à vista, não produzir dados maus em silêncio.
Controlo de autoridade: cada nome entra no catálogo de uma só forma
O mesmo autor escrito de três maneiras são três pessoas no índice. O Collect confere cada nome e assunto contra as listas que a instituição já usa (o seu catálogo, VIAF, ISNI, os vocabulários do Getty) e deixa escrito de que lista saiu a forma.
Catalogar um vídeo de acervo com IA: da gravação a registos ligados
Um cinejornal ou uma sessão gravada não trazem o conteúdo escrito. O Collect propõe um registo do vídeo inteiro e, se for necessário, um registo por cena, ligado ao primeiro.
Pontos de acesso, texto completo e RAG
Um estudo recente mede até onde um modelo aproveita de verdade o contexto que se lhe injeta. O que isso implica para o RAG, e o que uma instituição obtém quando o Collect faz emergir pontos de acesso (também as extensões corporativas) para o Janium os procurar.
O Collect marca os metadados feitos com IA
O Collect cumpre o art. 50.2 do Regulamento de IA: as saídas de catalogação levam uma marcação legível por máquina, o registo de catálogo não muda e a prova fica na instituição.
De uma gravação sonora a um registo de catálogo
Como o Janium Collect cataloga acervos com áudio (gravações sonoras, entrevistas, atas orais) transcrevendo a voz e produzindo um registo em Dublin Core, MARC ou ISAD-G, com a opção de segmentar por intervenção em registos filhos ligados.
De documentos avulsos a Fundo e Série: gerar a hierarquia ISAD-G automaticamente
Como gerar automaticamente a hierarquia ISAD-G (Fundo, Secção, Série) ao catalogar: o exportador monta a árvore a partir do quadro de classificação, sobe aos níveis superiores o que a maioria dos filhos partilha, e acrescenta intervalo de datas e volume.