La Biblioteca Diocesana de Bilbao, en el País Vasco, conserva un fondo antiguo de grabaciones sonoras: discos de vinilo de música religiosa —coros parroquiales, música litúrgica— en español, euskera y latín.
Es un material valioso que recoge la rica tradición de música religiosa, folclórica y clásica que en los años 70-90 del siglo XX se generalizó tanto en su publicación como en su uso. Como fondo especial, tiene sus peculiaridades en la descripción: son fondos que no se suelen encontrar descritos en los catálogos de las bibliotecas de la Iglesia en España, y que la Diocesana de Bilbao quería describir como parte de su misión de cuidado patrimonial de sus fondos. La biblioteca lo resolvió fotografiando y escaneando cada disco y catalogándolo con JaniumCollect mediante inteligencia artificial.
De dos fotos a un registro
La biblioteca fotografía o escanea cada disco por sus dos caras: la carátula frontal y el reverso, donde está el listado de temas. Collect empareja ambas fotos y produce un registro MARC21 de grabación sonora: el título y los intérpretes, el sello y el número de editor, el listado de temas leído del reverso, un resumen del contenido, las materias, el género y el registro de ejemplar. Lo que entra como dos imágenes sale como una ficha catalogable en el formato correcto para el catálogo.
Collect no trabaja con un solo modelo de inteligencia artificial, sino con uno principal y otro de respaldo para los pocos casos que el primero no puede procesar. En este fondo, un disco que el modelo principal rechazó se catalogó con el modelo alternativo, sin intervención manual.
La calidad no se da por buena a ciegas: cada registro se califica según su complejidad y cuánto se puede respaldar, y los que quedan por debajo del umbral se marcan para revisión. Eso permite revisar por excepción: el catalogador atiende lo que el sistema señala, no cada disco uno por uno.
Resultados
El proyecto comenzó en julio de 2026, por lo que se encuentra en una fase inicial. En el primer lote se catalogaron 58 vinilos: 57 alcanzaron la calificación máxima, y el único que el modelo principal no pudo procesar se resolvió con el modelo de respaldo, con ficha completa.
Los registros se entregaron en MARC21 estándar y se cargaron en el sistema de gestión bibliotecaria que la biblioteca ya usaba. Es un punto a tener en cuenta: Collect no obliga a cambiar de sistema de gestión bibliotecaria. Al producir ficheros MARC21 que cualquier sistema bibliotecario puede importar, la biblioteca contrató la catalogación y siguió operando su propio sistema.
Catalogar un fondo así con JaniumCollect supone una innovación para la Biblioteca Diocesana de Bilbao en su apuesta por el cuidado de sus fondos patrimoniales de distinta tipología. Janium pretende ofrecer esta tecnología a unos costes muy reducidos, en su apuesta por la colaboración con la Asociación de Bibliotecarios de la Iglesia en España (ABIE), de la que la Diocesana de Bilbao es miembro, de manera que se consiga describir este tipo de fondos que no son habituales en los catálogos.
Una vez avanzado el proyecto, los registros de dichos vinilos también estarán disponibles en el catálogo colectivo de la ABIE.
Qué deja este caso
Este caso evidencia que la descripción de fondos especiales puede integrarse en el trabajo ordinario de una biblioteca patrimonial mediante el uso de fotografías de calidad controlada, que permiten documentar el estado material del objeto, reducir la manipulación de piezas frágiles y aplicar criterios descriptivos homogéneos a formatos tradicionalmente difíciles de abordar. Es lo que la Biblioteca Diocesana de Bilbao ha comenzado a realizar.