A Biblioteca Diocesana de Bilbao, no País Basco, conserva um acervo antigo de gravações sonoras: discos de vinil de música religiosa —coros paroquiais, música litúrgica— em espanhol, basco e latim.
É um material valioso que reúne a rica tradição de música religiosa, folclórica e clássica que, nos anos 70-90 do século XX, se generalizou tanto na sua publicação quanto no seu uso. Como acervo especial, tem suas particularidades na descrição: são acervos que não costumam ser encontrados descritos nos catálogos das bibliotecas da Igreja na Espanha, e que a Diocesana de Bilbao queria descrever como parte de sua missão de cuidado patrimonial de seus acervos. A biblioteca resolveu isso fotografando e digitalizando cada disco e catalogando-o com o JaniumCollect por meio de inteligência artificial.
De duas fotos a um registro
A biblioteca fotografa ou digitaliza cada disco pelas duas faces: a capa frontal e o verso, onde está a lista de faixas. O Collect combina as duas fotos e produz um registro MARC21 de gravação sonora: o título e os intérpretes, o selo e o número do selo/editor, a lista de faixas lida do verso, um resumo do conteúdo, as matérias, o gênero e o registro de exemplar. O que entra como duas imagens sai como um registro catalogável no formato correto para o catálogo.
O Collect não trabalha com um único modelo de inteligência artificial, mas com um principal e outro de reserva para os poucos casos que o primeiro não consegue processar. Neste acervo, um disco que o modelo principal rejeitou foi catalogado com o modelo alternativo, sem intervenção manual.
A qualidade não é dada como boa às cegas: cada registro recebe uma pontuação conforme sua complexidade e o quanto pode ser respaldado, e os que ficam abaixo do limiar são marcados para revisão. Isso permite revisar por exceção: o catalogador atende ao que o sistema aponta, não cada disco um a um.
Resultados
O projeto começou em julho de 2026, portanto está em uma fase inicial. No primeiro lote foram catalogados 58 vinis: 57 alcançaram a pontuação máxima, e o único que o modelo principal não conseguiu processar foi resolvido com o modelo de reserva, com registro completo.
Os registros foram entregues em MARC21 padrão e carregados no sistema de gestão bibliotecária que a biblioteca já usava. Vale notar: o Collect não obriga a trocar de sistema de gestão bibliotecária. Ao produzir arquivos MARC21 que qualquer sistema bibliotecário pode importar, a biblioteca contratou a catalogação e continuou operando seu próprio sistema.
Catalogar um acervo assim com o JaniumCollect representa uma inovação para a Biblioteca Diocesana de Bilbao em sua aposta no cuidado de seus acervos patrimoniais de diferentes tipologias. A Janium pretende oferecer essa tecnologia a custos muito reduzidos, em sua aposta na colaboração com a Associação de Bibliotecários da Igreja na Espanha (ABIE), da qual a Diocesana de Bilbao é membro, de modo que se consiga descrever esse tipo de acervo que não é habitual nos catálogos.
Uma vez avançado o projeto, os registros desses vinis também estarão disponíveis no catálogo coletivo da ABIE.
O que este caso deixa
Este caso evidencia que a descrição de acervos especiais pode se integrar ao trabalho ordinário de uma biblioteca patrimonial mediante o uso de fotografias de qualidade controlada, que permitem documentar o estado material do objeto, reduzir a manipulação de peças frágeis e aplicar critérios descritivos homogêneos a formatos tradicionalmente difíceis de abordar. É o que a Biblioteca Diocesana de Bilbao começou a realizar.