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Como pesquisar no catálogo por relevância, plurais e erros de teclado

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Quem pesquisa residencia e quem pesquisa residencias não deveria obter duas listas. Quem escreve espanola sem acento deveria encontrar o cabeçalho com acento. Na pesquisa por palavra-chave de muitos catálogos cada grafia é outra consulta, e a ordem segue a data de entrada: primeiro o último catalogado. O leitor leva uma lista vazia ou uma que não começa pelo que procurava.

No Janium 2027 essa pesquisa pode ordenar por relevância, reconhecer plurais e formas derivadas, e não distinguir acentos ao coincidir. Se não há resultados exatos, pode sugerir o termo mais próximo. A versão está em O Janium 2027 já está disponível.

Ordenar por relevância

A relevância põe primeiro o mais pertinente à consulta, não necessariamente o último catalogado. Muda qual ficha sai primeiro. Convém prová-la com o acervo da instituição antes de a deixar como predefinida: uma ordem que serve num fundo de livros pode não ser a que espera quem pesquisa processos.

Se essa ordem não encaixa, o catálogo não fica preso a ela. Pode voltar-se à ordem de catálogo —a de sempre, por ficha ou por data— e deixar a relevância desligada. Ou pode ajustar-se o esquema para que uns campos pesem mais do que outros, conforme se consulta esse acervo: um catálogo que se pesquisa sobretudo por título não deveria ordenar da mesma forma que um que se pesquisa por matéria ou por processo.

Plurais, acentos e formas derivadas

O motor reconhece plurais e formas derivadas. Traz espanhol, inglês e português; podem acrescentar-se outras línguas e outras formas quando o catálogo as precise. Residencia e residencias alimentam a mesma pesquisa. Tampouco distingue acentos ao coincidir: espanola encontra o cabeçalho española. Isso não substitui o controlo de autoridades: a forma autorizada continua a ser a do ficheiro; a palavra-chave é uma coincidência sobre índices.

Quando não há coincidência exata

Se não há resultados exatos, pode sugerir o termo mais próximo: um erro de teclado ou um OCR imperfeito. No sumário aparece um excerto com as palavras da consulta marcadas. Ao escrever, as sugestões saem do próprio acervo, não de um dicionário genérico.

O que não passa por este motor

O índice invertido continua a ser o comportamento predefinido e a salvaguarda. Se o motor novo não for ativado, a pesquisa por palavra-chave comporta-se como até agora. O percurso alfabético, o controlo de autoridades, o ISBN, o ISSN e a classificação não passam por esse motor.

O Collect e o catálogo

Quem usa o Collect para catalogar com IA continua a entregar registos ao Janium. O 2027 altera a forma de o Janium pesquisar por palavra-chave, não a forma de o Collect produzir os pontos de acesso. O Collect aflora-os uma vez; o Janium carrega-os nos seus índices. Um RAG não substitui esse catálogo. A relação está em Pontos de acesso, texto completo e RAG.

Limites

A relevância muda a ordem: há que validá-la com quem cataloga e com a forma como o público pesquisa. Se não encaixa, volta-se à ordem de catálogo ou ajustam-se os pesos. Ao acrescentar uma língua ou um conjunto de formas, o índice reconstrói-se para que entrem na pesquisa. A sugestão do termo mais próximo aparece quando não há coincidência exata; não reescreve a consulta se já houve resultados. Sem ativar o motor, a pesquisa que já está em uso não muda.

Para continuar a conversa

Se quiser ver como se comporta a relevância com o seu acervo —plurais, acentos, erros de teclado— escreva-nos para info@janium.com. Como pesquisam hoje muda se convém deixar o motor como predefinido ou prová-lo primeiro.