Módulos
Librarian contiene los siguientes módulos:
- Control bibliográfico (catalogación). Funciona para la creación y mantenimiento de los registros de los materiales en diferentes formatos: MARC21, Dublin Core, ISIS, ISAD (G), etc., incluyendo la importación en línea de registros vía Z39.50.
- Control de autoridades. Permite la creación y mantenimiento de registros de Autoridades en MARC21 o NO-MARC. Verifica automáticamente las coincidencias entre las entradas de los registros bibliográficos y los registros de autoridades, validándolos al catalogar el material. Permite manejar relaciones de véase y véase también así como los campos necesarios para establecer jerarquías. También puede generar automáticamente archivos de autoridad a partir de las entradas en los registros bibliográficos.
- Catálogo al público. El potencial del catálogo está representado en las diferentes opciones de búsqueda, ya sea en la base de datos local o en otra base vía Z39.50 o HTTP. Incluye el uso de operadores booleanos y de truncación a la derecha y a la izquierda, así como herramientas de limitación.
- Referencista electrónico. Permite contar con búsquedas predefinidas en el catálogo, representadas por íconos o imágenes; al hacer clic sobre un ícono en particular se ejecuta automáticamente la búsqueda. Mantiene una estructura jerárquica de imágenes que guía al usuario en búsquedas sobre ciertos temas, autores, bibliografías, etcétera.
- Circulación. En él se registran préstamos, devoluciones, multas monetarias o administrativas, suspensiones, apartados, registros de usuarios, envío de notificaciones vía correo electrónico o impresas, etc. Cada biblioteca dentro de un sistema multi-bibliotecas puede tener políticas de circulación distintas.
- Servicios al usuario. Cuenta con opciones para que el usuario haga apartados de material prestado, envíe solicitudes a la institución, cambie su contraseña o los datos de su domicilio y revise la información y el estado en que se encuentra.
- Reportes. Genera listados y conteos de los diferentes registros (bibliográficos, autoridades, usuarios, uso del material, etc.) con base en filtros específicos, de acuerdo con las necesidades de la institución. Permite exportar la información de los reportes a hojas de cálculo o archivos de texto para manipularlos en otras aplicaciones.
- Seguridad y control de acceso. El personal autorizado define los privilegios de cada usuario de acuerdo con su perfil, y le proporciona acceso sólo a los recursos a los que tiene derecho. Permite manejar documentos confidenciales con diferentes niveles de seguridad. Puede restringir el acceso a ciertos campos del registro bibliográfico, como las ligas electrónicas a documentos clasificados.
- Impresión de etiquetas. Permite imprimir etiquetas de lomo, de bolsillo y códigos de barras, en lote o para un ejemplar específico. El operador selecciona los elementos que desea incluir en ellas y es posible utilizar cualquier tipo o tamaño de etiquetas e impresoras.
- Inventario. Facilita la elaboración de un inventario físico sin suspender los servicios de circulación ni los procesos técnicos, ya que el sistema permite contar el número de materiales prestados, extraviados o que están en la colección. Hace posible usar terminales portátiles con lectores de códigos de barras para agilizar el proceso del inventario.