Objetos digitales
Una característica notable de Librarian es el manejo de objetos digitales como parte integral de los registros en la base de datos.
- La arquitectura de soporte de estos objetos es flexible: pueden configurarse y cambiar a medida en que la institución lo requiera.
- Los objetos pueden asociarse a nivel de registros bibliográficos o documentales y a nivel de los registros de ítem vinculados con ellos. Además, es posible asignar niveles de seguridad para tener acceso a ellos.
- Los objetos digitales no sustituyen a etiquetas diseñadas para almacenar información que guarda URLs, como la 856 de MARC21. Es posible utilizar las dos formas en los registros.
- La arquitectura de los objetos está diseñada para ser una extensión; al utilizar objetos digitales se respeta el formato estándar del registro, ya que éste no se modifica y conserva las reglas del estándar al que pertenece.
Transferencia y almacenamiento de objetos digitales
Librarian no sólo le permite establecer relaciones entre registros y objetos. Además...
- Cuenta con una poderosa herramienta para colocar objetos en el servidor repositorio, desde su estación de trabajo y vía web. La transferencia ocurre utilizando el protocolo HTTP.
- Este proceso simplifica la administración del archivo digital, ya que no es necesario contar con un administrador único que tenga acceso al servidor y se encargue de almacenar los objetos.
- Tampoco es necesario distribuir contraseñas de acceso al servidor, ni instruir a los catalogadores para enviar archivos vía FTP. El sistema se encarga de la transferencia y almacenamiento.
Elementos que integran un objeto digital
- URL de la imagen. Es la dirección donde reside la imagen que se va a presentar en el catálogo.
- URL asociada. Dirección donde se ubica el elemento que se cargará al dar un clic sobre la imagen. Esta URL puede apuntar a recursos que se encuentran almacenados en otros servidores, o hacia recursos almacenados en el propio sistema, que puede actuar como un repositorio digital.
- Nivel de seguridad. Define los usuarios que pueden tener acceso al objeto digital.
- La indización de texto completo de objetos digitales no está disponible en Librarian