Bibliotecas de vanguardia

Desde sus orígenes, la Universidad Tecnológica de México (UNITEC) se ha caracterizado por brindar únicamente servicios de calidad y eficiencia a su comunidad estudiantil.

En la búsqueda por elevar permanentemente la calidad académica, a principios del 2005 la UNITEC decidió llevar a cabo un proceso de automatización de sus bibliotecas, que le permitiera contar con un sistema de primer nivel, apegado a los estándares internacionales, y acorde con su moderno proyecto educativo.

El sistema anterior presentaba algunas limitaciones: permitía sólo la consulta de catálogos de un campus, no contaba con acceso a bibliotecas digitales, no disponía de servicios en línea vía Internet, y tampoco efectuaba búsquedas de libros predefinidas que equipararan el lenguaje coloquial con el lenguaje técnico.
Para la UNITEC las necesidades que debía cubrir el nuevo sistema eran muy claras: “tener un servicio en línea todo el año, catalogación única, consulta y acceso a las bibliotecas digitales, actualización en línea de datos personales, digitalización de documentos completos, conexión vía Internet e intranet y renovaciones vía correo electrónico, entre otros”, señala el Mtro. Victor Manuel Ortega, Director de Infraestructura y Tecnologías en Aula.

Para llevar a cabo esta importante transformación, UNITEC implementó Janium, un sistema robusto que ofrece a los usuarios servicios tan avanzados como los de las mejores bibliotecas del mundo: un sistema de búsquedas rápido y fácil de usar, con un diseño que permite mantener la base de datos sin riesgos de modificaciones por parte de personas no autorizadas, y que admite el manejo de un número prácticamente infinito de títulos en un espacio geográfico ilimitado.

“Nuestro propósito eran homologar procesos, disminuir la carga de trabajo del personal, estandarizar la catalogación, estar a la vanguardia en el servicio y ofrecerlo vía WEB. Revisamos otros sistemas y Janium cubría perfectamente nuestras necesidades”, explica Ortega.

El proceso de automatización inició en mayo de 2005 y abarcó ocho bibliotecas, de ocho planteles, con un acervo de aproximadamente 39,000 títulos. Culminó en septiembre de 2005 e implicó la migración de la base de datos de cada campus al nuevo sistema en un formato único, la configuración del sistema y la capacitación del personal de bibliotecas.

Janium ha traído consigo notables beneficios para el sistema bibliotecario de la UNITEC: actualmente dispone de una forma de catalogación a nivel institucional, las tareas de gestión se realizan de manera centralizada y cuenta con una plataforma para la incorporación de nuevos servicios vía Internet.

Si bien la complejidad de la configuración del sistema ha aumentado, el cambio ha sido muy positivo. La UNITEC ahora puede ofrecer más y mejores servicios a sus alumnos, y llevar a cabo una administración más ágil de su valioso acervo bibliográfico.