Una Solución de alto impacto.

La Universidad Autónoma del Estado de México (UAEMEX) quería optimizar su Sistema Bibliotecario –que se compone de 53 bibliotecas y maneja más de 355 mil títulos y alrededor de 570 mil volúmenes– para tener control sobre cada movimiento de su acervo, así como del personal que lo maneja y los usuarios. Janium Technology asumió el reto y, en menos de dos meses, puso en marcha una solución eficiente.

El sistema que se utilizaba anteriormente presentaba deficiencias. “El material no se actualizaba automáticamente, el proceso de dar de alta los libros era muy lento, no se podía controlar el proceso de circulación de material y la consulta de éste estaba disponible sólo en forma local”, afirmó el Lic. Jorge Cabrera, quien encabeza la coordinación de Apoyo Académico de la Universidad. La adaptabilidad del sistema Janium y su capacidad para operar en instituciones de gran tamaño representaron la mejor respuesta a las necesidades de la UAEMEX. La migración de un sistema a otro fue muy rápida: tomó de julio a agosto de 2004 que el equipo de cómputo y el personal bibliotecario estuvieran listos para su arranque.

De acuerdo con el Lic. Cabrera, las ventajas de Janium con respecto al sistema anterior son significativas, porque:

• Agiliza el proceso de catalogación y clasificación de todo tipo de material.
• Cada biblioteca puede generar sus propios listados.
• El módulo de circulación se adapta a las características y necesidades de cada biblioteca.
• Las búsquedas son más rápidas y la información está siempre actualizada.
• Posibilita llevar un control de cada operador.
• Hace que la adquisición pueda controlarse por el sistema.
• Los préstamos pueden personalizarse.
• En caso necesario, restringe automáticamente el acceso de los usuarios al sistema.

El funcionamiento de su nuevo Sistema Bibliotecario permite que un mayor número de personas conozcan su acervo, al estar disponible en la página Web de la institución. De esta manera, aumenta la cantidad de usuarios potenciales, más allá de los más de 48 mil alumnos con que cuenta este importante centro de educación superior.

Con Janium, la UAEMEX no sólo tiene la certeza de que su acervo cuenta con un mejor control y, por lo tanto, está mejor resguardado, sino que se proyecta como una institución comprometida con ofrecer un servicio de indiscutible calidad valiéndose de tecnología del más alto nivel.