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Módulos de Librarian

 

 

 

Catálogo al público (OPAC)

 

Soporta búsquedas de materiales en la base de datos local ó en otros catálogos vía Z39.50 ó HTTP.
Permite el uso de Operadores Booleanos y comodines a la derecha, a la izquierda, y ambos simultáneamente.
Cuenta con herramientas de limitación como : idioma, fecha de publicación, lugar de publicación, etc.
Permite buscar en una, en varias, o en todas las bibliotecas del sistema a la vez.

Ofrece diferentes tipos de búsqueda:

  •  Rápida: por palabra, autor, título, tema, editorial, serie, clasificación, ISBS, ISSN y texto completo.
  • Avanzada: por palabra, autor, título, tema, editorial, lista de selección y texto completo.
  • Numérica: por código de barras, número de adquisición, número de ficha y del ítem, número de control, clasificación, ISBS e ISSN.
  • Otras: por Z39.50, HTTP, servicios Web de consulta y XML.

Objetos digitales

El Sistema Librarian  permite enriquecer los registros bibliográficos y de ejemplares a través de la vinculación de archivos electrónicos con la función Objetos digitales. Esta función permite vincular archivos electrónicos (de texto, vídeo, imagen fija, sonido, etc.) que proporcionan mayor información que la escrita en los registros bibliográficos y de ejemplar. Estos archivos electrónicos se presentarán a los usuarios en el Catálogo al público (OPAC).  A diferencia del Sistema Janium NO INCLUYE EL íNDICE DE TEXTO COMPLETO.

Tags

El término Tags (Etiquetas en inglés) ha sido utilizado en la Filosofía Web 2.0 y Web semántica para describir y contextualizar la información, permitiendo a un usuario o grupo de usuarios ordenar, clasificar y compartir información (registros, contenidos, recursos, etc.) mediante una o más palabras clave. El sistema permite crear dos tipos de tags:

  • Tags privadas, son aquellas que el usuario aplica a los registros bibliográficos para su uso personal. Ningún otro usuario podrá verlas a través del Catálogo al público
  • Tags públicas, son aquellas que pueden ver todos los usuarios del sistema, pero solamente pueden ser creadas por usuarios con permiso de la biblioteca.

La función Tags  permite al usuario marcar los registros bibliográficos de su interés con un código que le permite, posteriormente, localizarlos de forma inmediata. Funciona para tener acceso directo a los registros bibliográficos que el usuario marca como interesantes por su temática. Las Tags  se despliegan en los Servicios de alerta en el Catálogo al público .

 

Servicio al usuario

A través de esta función el usuario puede:

  • Reservar materiales que se encuentren prestados.
  • Enviar solicitudes a la biblioteca.
  • Cambiar contraseña.
  • Renovar materiales a través de internet .
  • Revisar estado de cuenta.
P

Otros catálogos

Búsqueda en otros catálogos vía z39.50 y http.

s

Servicios de Alerta

  • Boletín de nuevas adquisiciones.
  • Colecciones Especiales.
  • Listas de selección.
  • Tags.

Vinculos con redes sociales

Twitter, Facebook, etc.

Control bibliográfico o Catalogación

  • Soporta simultáneamente diferentes formatos para la creación de registros incluidos: MARC 21, Dublín Core y formatos diseñados a la medida.
  • Facilita la copia de catalogación en línea vía Z39.50.
  • Permite la importación y exportación de archivos en diversos formatos MARC21, ISO 2709, XML, ASCII.
  • Imprime etiquetas de lomo o tejuelos, etiquetas de bolsillo y códigos de barras, en lote o para un ejemplar específico .
  • Identifica registros duplicados con base a parámetros establecidos por la biblioteca y permite fusionarlos.
  • Cuenta con corrector de ortografía  en varios idiomas.
  • Cuenta con formatos de captura especificos para cada tipo de material
  • El editor ofrece ayuda contextual y evita que se haga un uso inapropiado del formato MARC al controlar la repetitividad de etiquetas y subcampos en cada etiqueta

Circulación

El módulo de circulación permite definir políticas de circulación distintas e independientes para cada biblioteca. No importa la complejidad de las políticas de circulación, el sistema Librarian esta diseñado para poder adecuarse a la forma de trabajo de cualquier institución. A través de este módulo se pueden realizar:

  • Préstamos, devoluciones, y renovación de materiales.
  • Impresión de tickets de préstamo y devolución.
  • Registro de usuarios,.
  • Gestión  de sanciones y multas.
  • Envío de notificaciones vía correo electrónico, impresas, o vía teléfono móvil (sms) etc.  Generación de informes de no adeudo.

Inventario

Mediante un  procedimiento muy sencillo para el operador, desde los Módulos de Administración, Control Bibliográfico y Circulación, se puede realizar el inventario físico de las colecciones existentes en cada una de la bibliotecas sin suspender el servicio

  • Permite el uso de terminales portátiles.
  • Genera todos los reportes en forma automática y muy sencilla.

Reportes y estadísticas

  • Genera listados y estadísticas de: registros, catalogados, autoridades, usuarios, uso del material, etc. con base en filtros específicos, de acuerdo a las necesidades particulares de la institución.
  • Permite exportar la información de los reportes a hojas de cálculo o archivos de texto para ser manipulados en otras aplicaciones.
  • Está diseñado para ser utilizado por el usuario final sin la intervención de soporte técnico. Todos los campos del sistema son recuperables a través de reportes.

 

 

¿Qué es Librarian?

Esta diseñado para satisfacer las necesidades de una sola biblioteca Ha sido diseñado para ofrecer una solución poderosa, fácil de usar y de mantener, apegada a estándares internacionales y económicamente asequible.

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