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Gestiona los servicios de forma centralizada

Acceso a la documentación de manera rápida y eficiente

Gestiona todo tipo de documentación dentro la organización

Aplicación basada en web

JaniumDOC

Sistema de Gestión Documental

 

JaniumDOC es un producto pensado para las organizaciones que reconocen que la información que se genera y se utiliza dentro de la misma, es un activo y constituye el conocimiento acumulado a través de los años, el capital intelectual de la organización.

Esta información debe estar sistematizada,  de manera que el conocimiento acumulado en la organización sea fácilmente accesible para el personal, de acuerdo con la labores que realiza. Las pérdidas de tiempo, se traducen en pérdidas económicas. La búsqueda y recuperación de información debe ser ágil, eficiente y por supuesto segura.

Asimismo, en Janium creemos que la información debe estar resguardada en un repositorio central seguro que facilite el trabajo en equipo y  permita el acceso a la información, a cualquier hora y desde cualquier lugar .

El gestor documental JaniumDOC provee las herramientas que su organización necesita para: digitaliza, importar, clasificar, indexar y almacenar en forma sistematizada todo tipo de  documentación, de cualquier fuente, en un servidor centralizado. No importa si la información tiene origen en: papel, internet, entornos de oficina (ofimáticos), registros informatizados de bases de datos, fax, correo electrónico, etc. JaniumDOC permite que  usuarios autorizados gestionen y  accedan a la documentación que requieren, desde cualquier sitio y en cualquier momento, en forma rápida y eficiente. No importa si se trata de: facturas, albaranes ó notas de remisión, planos arquitectónicos, recibos, pólizas, actas, circulares etc.  Con JaniumDoc se puede localizar el documento deseado, rápidamente  en cuestión de segundos.

Captura y reconocimiento de documentos para JaniumDOC

Captura automáticamente los documentos de la empresa sin importar la estructura que tengan y extrae la información para poder utilizarla en el gestor documental JaniumDOC y el resto de las aplicaciones que utilice la institución.

Más Información

Plataforma

El sistema de gestión documental JaniumDOC utiliza herramientas de última generación que permiten que sea instalado en múltiples plataformas de cómputo según sea requerido. Los ambientes donde puede instalarse JaniumDOC incluyen: Windows Server, Linux, OSX, Solaris, etc. Entre las opciones de instalación cuenta con el soporte a ambientes virtualizados como VMWare. Gracias a esta característica, el sistema puede trabajar bajo la plataforma de cómputo seleccionada por cualquier empresa y adaptarse a sus necesidades.

Características

 

  • Arquitectura de cómputo multi-capa, todo el sistema trabaja en ambiente Web lo que permite el escalamiento en el número de usuarios a los que puede dar servicio y facilita la tareas de mantenimiento y administración.
  • Disponible en diversos equipos servidores. Puede instalarse en diferentes plataformas de hardware con soporte para UNIX, Linux, Mac Os X.
  • Soporta los sistemas administradores de bases de datos relacionales más utilizados en el ambiente tecnológico como : PostgreSQL, MS SQL Server, y Oracle.
  • Tanto el servidor como las estaciones de trabajo pueden funcionar en cualquier ambiente de cómputo: Windows, OS X, Linux, etcétera.
  • JaniumDOC puede ser virtualizado en sistemas como VMWare.
  • Capacidad de integración con otras aplicaciones con que cuente la organización.
  • Permite al administrador configurar y mantener la estructura del cuadro de tipologías documentales para adecuarla a las necesidades de cada organización.
  • Permite mantener una representación gráfica de las jerarquías documentales y navegar a través de las mismas.
  • Los documentos se visualizan conjuntamente con los metadatos.
  • Permite emplear diferentes modelos para la asignación de metadatos, permitiendo la navegación a través de los metadatos para la recuperación de la Entidades.
  • El sistema de gestión documental cuenta con una interfaz de usuario que cumple con estándares HTML5/CSS3 de última generación.

 

gestor documental

Funciones

  • Registro
  • Gestión de usuarios
  • Navegación y búsquedas
  • Gestion de objetos digitales
  • Índice de texto completo
  • Visor de acercamiento progresivo
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Arquitectura

  • Es un sistema diseñado completamente como una aplicación basada en web.
  • Sus componentes son reconocidos como tecnologías de vanguardia y considerados estándares.
  • Utiliza un modelo computacional multi-capa.
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Especificaciones

  • Aplicación web
  • Acceso al sistema desde terceras aplicaciones
  • Transferencias de recursos archivísticos desde terceras aplicaciones
  • Autentificación y “Single Sign-On”

 

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