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Integra automáticamente la documentación de SAP Business One

Acceso a la documentación de manera rápida y eficiente

Gestiona todo tipo de documentación dentro la organización

Aplicación basada en web

JaniumDOC gestión documental para SAP Business One

JaniumDOC para SAP Business One es una solución para gestionar documentos relacionados con la información presente en el ERP (Enterprise Resource Planning).  Se integra normalmente con las actividades que realiza la organización para gestionar y preservar en un repositorio seguro los documentos que se producen diariamente y, al mismo tiempo, facilitar su consulta desde el ERP.
El repositorio de JaniumDOC para SAP Business One es configurado de tal forma que los documentos recibidos a través de los procesos de ingesta quedan organizados automáticamente de forma jerárquica en concordancia con la estructura de la información registrada en el ERP.

JaniumDOC para SAP Business One:

  • Provee de las herramientas que su organización necesita para: importar, clasificar, indexar y almacenar de forma sistematizada todo tipo de documentación, relacionada con SAP Business One, en un servidor centralizado.
  • Permite que usuarios autorizados gestionen y accedan a la documentación que requieren, desde cualquier sitio y en cualquier momento, de forma rápida y eficiente.
  • Hace posible localizar rápidamente los documentos buscados tanto desde las aplicaciones cliente y web del ERP (con el cliente web presente en la versión 9.2 de SAP Business One), como desde Internet, con la interfaz propia de JaniumDOC.
  • Es compatible con dispositivos móviles para hacer llegar la información a los usuarios en el momento y lugar que más les convenga.

 

Captura y reconocimiento de documentos para SAP Business One

Captura automáticamente los documentos de la empresa como son las facturas, contratos, ofertas de venta y extrae la información para poder utilizarla en los distintos módulos de SAP Business One

Más información

 

Plataforma

El sistema JaniumDOC para SAP Business One  utiliza herramientas de última generación que permiten que sea instalado en múltiples plataformas de cómputo según sea requerido. Los ambientes donde puede instalarse JaniumDOC para SAP Business One incluyen: Windows Server, Linux, OSX, etc. Entre las opciones de instalación cuenta con el soporte a ambientes virtualizados como VMWare. Gracias a esta característica, el sistema puede trabajar bajo la plataforma de cómputo seleccionada por cualquier organización y adaptarse a sus necesidades.

 

 

Características

  • Arquitectura de cómputo multi-capa, todo el sistema trabaja en ambiente Web lo que permite el escalamiento en el número de usuarios a los que puede dar servicio y facilita la tareas de mantenimiento y administración.
  • Disponible en diversos equipos servidores. Puede instalarse en diferentes plataformas de hardware con soporte para UNIX, Linux, Mac Os X.
  • Soporta los sistemas administradores de bases de datos relacionales más utilizados en el ambiente tecnológico como : PostgreSQL y MS SQL Server.
  • Tanto el servidor como las estaciones de trabajo pueden funcionar en cualquier ambiente de cómputo: Windows, OS X, Linux, etcétera.
  • JaniumDOC para SAP Business One puede ser virtualizado en sistemas como VMWare.
  • JaniumDOC para SAP Business One ha sido configurado para mantener la estructura del cuadro de tipologías documentales que maneja SAP Business One.
  • Permite mantener una representación gráfica de las jerarquías documentales y navegar a través de las mismas.
  • Los documentos se visualizan conjuntamente con los metadatos.
  • Permite emplear diferentes modelos para la asignación de metadatos, permitiendo la navegación a través de los metadatos para la recuperación de la Entidades.
  • Cuenta con una interfaz de usuario que cumple con estándares HTML5/CSS3 de última generación.

 

 

Funciones generales

  • Registro
  • Gestión de usuarios
  • Navegación y búsquedas
  • Gestion de objetos digitales
  • Índice de texto completo
  • Visor de acercamiento progresivo
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Arquitectura

  • Es un sistema diseñado completamente como una aplicación basada en web.
  • Sus componentes son reconocidos como tecnologías de vanguardia y considerados estándares.
  • Utiliza un modelo computacional multi-capa.
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